Placé(e) sous la responsabilité du/de la responsable de l'administration du site de Brest, et travaillant en lien étroit avec le/la responsable des études et de la recherche, l'assistant-e pédagogique aura pour missions :
* D'assurer la gestion du secrétariat de la scolarité et des dossiers afférents (examen d'entrée, commissions d'équivalence, inscriptions, bourses, suivi administratif des études) ;
* D'assurer un lien permanent entre les étudiants, l'administration et l'équipe enseignante.
Plus précisément, l'agent.e assurera les missions suivantes :
Organisation des études
* Collecter les informations pédagogiques.
* Mettre en place les différents calendriers de travail.
* Saisir les emplois du temps.
* Saisir les notes d'évaluations et les résultats sur le logiciel dédié (IMuse).
* Contribuer à la préparation des diplômes (invitation des jurys, suivi administratif)
* Assurer la transmission des attestations et des diplômes aux anciens étudiants de l'école.
* Assurer le suivi des stages et la mise à jour de la base de données.
* Assurer le suivi et l'affichage des absences des enseignants et des étudiants.
* Tenir à jour le logiciel métier IMuse
Inscriptions et bourses
* Assurer le suivi des étudiants et des dossiers afférents lors des inscriptions de rentrée : inscriptions, entrée en cours de cursus, affiliation à la sécurité sociale étudiante.
* Gérer l'encaissement des frais d'inscriptions et d'affiliation à la sécurité sociale (gestion de la régie de recettes dédiée).
* Suivre les demandes de bourses en lien avec le CROUS et la DRAC.
* Suivre les demandes d'exonération des frais d'inscription en lien avec le CROUS.
Examen d'entrée et commissions d'équivalence
* Assurer la préparation administrative de l'examen d'entrée de l'école en collaboration avec les 3 autres sites de l'EESAB.
* Gérer les demandes de dérogations.
* Assurer le suivi des résultats jusqu'à l'inscription définitive (accueil des candidats, renseignements sur les modalités d'examen, visites...).
Autre :
* Rédiger les comptes rendus des réunions pédagogiques (conseils pédagogiques, séminaires...)
* Répondre à différentes enquêtes
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