Alphea Conseil Chambéry recrute pour un acteur majeur de la Grande distribution un Responsable administratif et financier
Vous êtes un expert de la gestion administrative et financière et avez le souci du détail ?
Rejoignez-nous pour assurer l’équilibre entre rigueur comptable, excellence en paie, et gestion du personnel dans un service dynamique où l’entraide et la bonne humeur sont les maitre-mots !
Votre mission au quotidien :
Au cœur de notre équipe, vous assurez une gestion complète de la comptabilité, de la paie, et de l’administration du personnel pour garantir des opérations fiables et dans les délais, en ligne avec la politique de notre point de vente et en conformité avec la législation.
Comptabilité & Reporting
Établir et garantir l’exactitude de toutes les écritures comptables.
Réaliser les situations quadrimestrielles et préparer le bilan dans les délais fixés.
Assurer la conformité des déclarations fiscales et sociales, à l’exception de la liasse fiscale.
Classer et conserver tous les documents obligatoires.
Gestion de la Paie
Superviser et enregistrer les plannings et les présences de l’équipe.
Gérer les éléments de paie : grille de salaires, congés, absences, heures supplémentaires, etc.
Préparer les paies, les déclarations sociales nominatives (DSN) et contrôler leur exactitude.
Administration RH
Assurer toutes les obligations administratives liées au personnel (visites médicales, affichage…).
Rédiger les contrats de travail et gérer les fins de contrat (licenciements, démissions).
Coordonner les actions de formation en relation avec l’OPCO.
Mettre à jour la direction sur les évolutions réglementaires et les conseiller sur l’application des règles légales.
Gestion administrative :
Créer et contrôler des rapports essentiels (état de la marge, gestion des heures travaillées, tableaux de bord).
Assurer la communication des résultats commerciaux aux responsables après validation par la direction.
Préparer et assurer le suivi du budget, du plan de trésorerie et de la gestion des inventaires.
Organisation & Support Logistique
Garantir une gestion administrative fluide : classement et archivage des documents, gestion du courrier et du téléphone.
Assurer le suivi des litiges clients, fournisseurs, et prestataires, en lien avec la direction.
Effectuer les déplacements nécessaires, par exemple pour des dépôts bancaires ou administratifs.
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