Descriptif du poste
Le/La Logistien.ne Desk intègre l’équipe du desk Red qui soutient actuellement le travail du Sud-Soudan, du Nigéria, du Myanmar et de l’Afghanistan. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec ses collègues du desk et les équipes logistiques au siège et sur le terrain.
Le/La Logisticien.ne Desk agit en référent.e logistique et accompagne l’installation et le développement des programmes dans les pays sous sa responsabilité. Il/Elle apporte un support aux unités desks et un contrôle des missions de SOLIDARITES INTERNATIONAL Il/Elle participe aux activités du service logistique et prend part à la définition de la stratégie logistique globale de l’association, en assurant sa mise en place effective sur les missions.
Vous avez une expérience terrain à un poste logistique, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis logistiques et humains, vous aimez collaborer avec des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez Excel et l’anglais, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.
FONCTION :
(Liste non exhaustive)
1. Définir, avec les coordinateur.trices logistiques, les stratégies logistiques des missions, en cohérence avec la stratégie logistique globale de l’association et la stratégie humanitaire de la mission
2. Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain (achats et approvisionnement, électricité, gestion de stocks, gestion des infrastructures, gestion de parc de véhicules, sécurité etc)
3. S’assurer de l’application des procédures logistiques de Solidarités International et/ou des bailleurs de fonds, au siège et sur le terrain
4. Superviser le dimensionnement budgétaire des projets et l’intégration des composantes logistiques dans les propositions de projets
5. Superviser le dimensionnement du parc d’équipements sur le terrain et la politique de renouvellement
6. Participer au dimensionnement des équipes logistiques sur le terrain
7. Assurer la remontée régulière des outils de reporting logistique, en déterminer des indicateurs, et piloter les missions
8. Participer aux recrutements des positions logistiques sur le terrain
9. Planifier et effectuer des visites terrain en appui, support et formation des logisticiens et coordinateurs logistiques des missions
10. Réceptionner et traiter les dossiers d’achat en provenance du terrain, pour les achats réalisés au siège et sur le terrain, en supervisant les circuits de communication lies à leur validation
Votre profil
Formation :
11. Niveau Bac + 2/3 minimum en logistique humanitaire (type Bioforce) ou Master universitaire (une sensibilisation à l’humanitaire et/ou logistique serait appréciée)
Expérience :
12. Au moins 3 ans d’expérience terrain en ONG, notamment logistiques et à des postes de coordination. Une expérience complémentaire au siège d’une ONG serait un atout supplémentaire
13. Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités
14. Bonne gestion de l’information et bonnes capacités de communication
15. Maîtrise indispensable de l’informatique (Pack Office et O)
16. Connaissance et maîtrise de LINK serait un plus
17. Une spécialisation technique (mécanique, électricité, énergie, transports, etc..) et une appétence pour les Systèmes d’Information seraient un atout
18. Une expérience préalable sur l’un des contextes couverts par le Desk (Sud Soudan, Nigéria, Afghanistan et/ou Myanmar) serait un plus
Langues :
19. Français, anglais (très bon niveau, lu, parlé et écrit) exigé
SI vous offrira les conditions suivantes
20. Contrat CDI - Statut cadre
21. Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
22. Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou % de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois (Forfait mensuel versés pour les personnes en % TT)
23. Rémunération brute mensuelle : € ou € selon la grille salariale en vigueur
24. Congés : 2, CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
25. Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à % lors des déplacements terrain
26. Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport Île de France (50%) pris en charge par l’association
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