Assistant(e) travaux h/f

Legendre Génie civil recherche pour son agence basée à Bordeaux:

Un(e) Assistant(e)Travaux (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) travaux est chargé(e) d'assurer l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs…) et le reste du groupe (comptabilité, RH…). L’assistant(e)travaux intervient également dans le suivi des chantiers de l’agence.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

Administratif
Accueil physique et téléphonique de l’agence
Traitement et diffusion du courrier
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d’œuvre sur chantier…)
Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures…)
Suivi de l’intérim et des visites médicales

Commercial
Constituer et suivre les dossiers de candidature suite à un appel d’offres
Assister les équipes projets sur les missions de consultation
Participation à la préparation des supports pour les oraux
Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes

Facturation
Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)
Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)
Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux

Technique
Réaliser les DICT et les PPSPS
Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance…)
Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
Etablissement et envoi des certificats de capacité
Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des appétences et capacité du collaborateur.

Profil :

Profil : De formation technique Bac à Bac +2 en assistanat, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire ainsi que d’une bonne connaissance du secteur du bâtiment. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion quant aux contenus qui vous sont confiés. Vous êtes réactif et rigoureux dans le suivi de vos dossiers. Vous maitrisez le pack office, une connaissance d’InDesign serait un atout.
Environnement de travail : Vous rejoignez l’équipe de l’agence de Bordeaux de Legendre Génie Civil. L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, tickets restaurants, avantages sociaux…).