Chargé de scolarité bachelor (h/f)

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes sur le campus de Lille un(e) :

Chargé(e) de Scolarité Bachelor

Vos missions :

Gestion administrative de la scolarité des étudiants sur le cycle Bachelor sous la responsabilité de la Responsable Scolarité Bachelor ;
Gestion des relations avec les étudiants, les parents et les professeurs ;
Organisation générale des examens, des jurys et de la rentrée ;
Gestion des notes, bulletins, absences. ;
Organisation des réunions parents/enseignants ; direction/enseignants ; etc. ;
Planification du suivi pédagogique des étudiants Bachelor P/L et support administratif dans la gestion de l'équipe des Responsables Pédagogiques ;
Accompagnement de la Responsable Scolarité Bachelor sur l'organisation des Jurys et des classements de départ ;
Renfort de l'équipe Scolarité et/ou Retake sur les périodes de pic d'activité ou d'absence ;
Et toute mission annexe au rôle d'un chargé de scolarité Bachelor.

Experience: 6 Mois

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).