CONTEXTE
La Mission Evènements Protocole (MEP) est en charge de l'organisation des manifestations et événements qui font le quotidien des élus et des services du Département.
La MEP est composée de 3 services, le service Logistique évènementielle, le service Protocole et le service Communication évènementielle. Le service Logistique évènementielle (5 agents) gère la partie technique des manifestations en liens avec les 2 autres services. MISSIONS DU POSTE
En tant qu'assistant logistique évènementielle, vous êtes en charge de la préparation et de l'installation du matériel pour les différents événements de la collectivité et ce, sur le plan administratif tout comme sur le terrain. Vous assurez le service lors des manifestations ou venez en appui du traiteur.
Vous participez également à la gestion des stocks.
Activités principales :
- Contribue à la mise en place des manifestations (repérage, soutien technique),
- Met en place les divers éléments de logistique évènementielle,
- Accueille et dirige le public, les élus
- Assure le service des accueils café ou apéritifs lors des manifestations,
- Sécurise les séances publiques.
- Etablit des demandes de devis
- Assiste aux repérages, réunions et rédige les comptes-rendus du service
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