Agent de gestion administrative et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative rémunération statutaire Descriptif de l'emploi Au sein du service financier qui est composé de trois agents de gestion financière, budgétaire et comptable, une adjointe au directeur et d’un directeur de service, vous assurez les missions suivantes : Missions / conditions d'exercice MISSIONS
> Suivi de l’enregistrement des meublés de tourisme (Accompagnement des hébergeurs dans la démarche d’enregistrement ; gestion des données et suivi de l’enregistrement des meublés et autorisations de changement d’usage de locaux d’habitation en meublés de tourisme).

> Gestion et suivi de la taxe de séjour territoriale (Organisation et mise en place de la taxe de séjour ; exploitation des fichiers hébergeurs et accompagnement ; communication auprès des hébergeurs et accompagnement ; suivi des plateformes ; analyse des données et veille juridique).

> Gestion administrative du service financier (gestion des courriers du service ; établissement des décisions et arrêtés de régies de recettes ; établissement des états de dépenses demandés par les services pour le versement des subventions en recette ; gestion des appels ; prépare et archive les dossiers tenus par le service et notamment les dossiers liés aux réunions budgétaires).

> Suivi des dossiers de demande d’aide à l’achat de vélos (vérification des dossiers de demandes de subventions ; établissement des conventions de subventions ; gestion des correspondances ; assistance auprès des demandeurs).

> Refacturation des charges locatives auprès des différents locataires des propriétés de la Ville (refacturation et calcul des charges de copropriétés et locatives annuelles ; établissement de courriers et décomptes détaillées de refacturation).

> Inventaire comptable et physique (réalisation de l’inventaire du patrimoine communal en lien avec l’adjointe du directeur ; mise à jour et épurer l’état actuel de l’inventaire ; participer à l’élaboration d’outils et la définition de procédures pour faciliter et améliorer la fiabilité permanent de l’inventaire comptable et physique). Profils recherchés COMPETENCES
Capacité d’organisation
Respect de la confidentialité
Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle, facilité de contact avec le public
Discrétion et diplomatie
Organisé(e), rigoureux(se), méthodique
Savoir rédiger et traiter les courriers
Connaissance dans les domaines administratifs et/ou juridique
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (excel, word, …)

PROFIL
Grade :
-Adjoint administratif
-Adjoint administratif principal de 2ème classe
-Adjoint administratif principal de 1ère classe
Vous disposez d’une expérience en secrétariat et dans le secteur financier
Formation minimum BAC+2 dans les domaines administratifs et/ou juridique et financier

CADRE D’EMPLOI
Contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable pour poste permanent
Poste à pourvoir dès que possible
Ouvert aux fonctionnaires et contractuels