· Assurer les interventions en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, maintien en état de bon fonctionnement des locaux (rangement, propreté), service aux enseignants (appariteur), manutention
· Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
· Gérer des stocks (commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire)
· Veiller au maintien de la propreté des lieux et des installations
· Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits et de matériels
· Apporter un soutien logistique aux enseignants et au personnel administratif
· Gérer les réservations de salles (planning des locaux), modifications alarmes
Gardiennage/ Sécurité
· Accueillir et renseigner les visiteurs, les étudiants
· Surveiller les lieux et les biens
· Participer à la mise en œuvre des actions préventives de la sécurité incendie
· Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
· Garantir la mise à jour du registre de sécurité du bâtiment
· Gardiennage du bâtiment lors d’évènements organisés sur le site
Maintenance / Logistique
· Veiller au maintien en bon état du bâtiment et des installations techniques: assurer les premières interventions, le dépannage et les réparationsjusqu’aux appels des prestataires dédiés pour problèmes plus complexes
· Contrôler l’aspect, la propreté et la salubrité des espaces intérieurs et extérieurs (vérification de la bonne exécution des prestations des marchés entretien)
· Mettre en place le mobilier au gré des événements (enseignements, conférences, colloques, etc.)
· Recueillir et traiter les réclamations et les demandes des étudiants, des enseignants et du personnel administratif
· Informer le secrétariat général des réclamations, dysfonctionnements et dégradations
· Gérer les accès aux locaux (badges, clés, etc.) en garantissant le paramétrage des différents publics
· Participer éventuellement aux projets étudiants impliquant des réalisations manuelles
Electricien courants faibles
· Surveiller les installations techniques courants faibles (Système de Sécurité Incendie (SSI), Gestion Technique Centralisée (GTC, GTB), contrôle d'accès, anti-intrusion...)
· Réaliser des «petits» travaux comme changer des prises, remplacer des ampoules
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
· Relations hiérarchiques: Secrétaire générale
· Relations fonctionnelles: Secrétaire générale
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