Chef du service des foires et marchés

La Ville de Rouen recrute son chef du service des Foires et des Marchés au sein de la Direction de l’Economie Locale et de l’Evénementiel.

• Conseiller la Direction pour la définition de la politique d’accueil des commerçants forains et non sédentaires et en assurer la mise en œuvre, l’animation et le suivi

• Encadrer une équipe de 8 personnes et assurer un suivi optimisé des cycles et des heures supplémentaires

• Moderniser et suivre rigoureusement l’ensemble des process métiers et la gestion des missions confiées au service

• Proposer, présenter et conduire toute démarche susceptible d’optimiser la prestation du service et l’organisation des occupations du domaine public relevant de la compétence du service

• Concevoir et gérer le budget du service

• Piloter et garantir la bonne organisation administrative et opérationnelle des Marchés d’approvisionnement de la Ville :
- Faire appliquer le nouveau règlement des marchés, en s’appuyant sur les deux coordinateurs opérationnels
- Organiser les Commissions des marchés et préparer la ou les séances d’attribution Entretenir de bonnes relations avec les représentants des commerçants
- Etre force de proposition pour développer la qualité et l’attractivité des marchés

• Piloter et garantir la bonne organisation administrative et organisationnelle de la Foire St Romain :
- Elaborer et suivre le dossier de sécurité
- Négocier avec les partenaires institutionnels et directions impliquées dans la préparation de la manifestation
- Organiser la gestion des dossiers de candidature des forains pour assurer une meilleure anticipation et la garantie du respect des règles de sécurité
- Réaliser le plan d’implantation des métiers sur le champ de foire et veiller à son respect (traçages, accueil, contrôles, …)
- Solliciter les prestataires en vue de l’élaboration des devis (gardiennage, secours, bungalows, bâches incendie, contrôles des métiers forains, électrification et autres fluides du site, parkings et base de vie des forains, parkings d’accueil du public, …)
- Suivre avec le coordinateur référent de la foire sur le terrain, la bonne mise en œuvre de l’ensemble de la préparation administrative et technique de la foire
- Elaborer les cahiers des charges en vue de la passation des marchés publics
- Proposer un organigramme fonctionnel de préparation et de l’exploitation de l’évènement
- Organiser la perception des redevances d’occupation du domaine public dues

• Piloter et garantir la bonne organisation administrative et organisationnelle de l’accueil des cirques et de toute installation hors marchés sur le domaine public :
- Préparer les dossiers d’appel à manifestation d’intérêt et en assurer le suivi
- Organiser avec les différents gestionnaires de sites, les conditions matérielles pour assurer un bon accueil des candidats retenus
- Accueillir les structures en lien avec ses collaborateurs directs

• Réaliser toute démarche ou opération se déroulant sur le domaine public dans l’emprise des marchés ou en dehors, pouvant être confiée par le directeur ou son adjointe

Conditions de travail

• Lieu de travail : Mairie de Rouen – Bâtiment rue Bourg L’abbé, Esplanade Saint Gervais, Foire Saint Romain, tous les marchés de la Ville

• Cycle de travail spécifique : du mardi au vendredi de 8 h à 17h30 ; samedi de 8 h à 13 h

• Disponibilité accrue durant la Foire Saint Romain (astreintes et horaires décalés)

Et si c’était vous ?

• Vous possédez une expérience significative dans le domaine administratif

• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales, la législation en matière de commerce non sédentaire et de pouvoir de police du Maire, ainsi que les règles concernant les occupations du domaine public

• Vos qualités relationnelles sont reconnues, tout comme votre diplomatie et votre capacité de négociation

• Force de proposition, vous avez aussi le sens de l’autorité et de la prise de décision, ainsi que la culture du reporting

• A votre aisance rédactionnelle s’ajoute votre maîtrise des outils bureautiques

• Vous êtes pragmatique, rigoureux et disponible, et la probité vous caractérise foncièrement

• Enfin, vous êtes détenteur du permis B