Alternance - assistant.e chef de publicité

Job Description Summary :

Havas Life Paris, recrute un.e assistant.e chef.fe de publicité en alternance pour septembre 2024, rejoignez-nous !

Pour les collaborateurs internes, n'hésitez pas à postuler dans le cadre d'une mobilité ou à partager autour de vous.

Job Description :

À propos de Havas Life Paris

Créée en 1986 à Paris, Havas Life Paris s’est donné pour mission d’améliorer la santé des gens partout dans le monde, mais aussi et surtout à côté de nous en France. C’est la raison qui motive chaque jour les collaborateurs talentueux qui travaillent à l’agence.

La Santé au sens large, reste la préoccupation principale des Français, pour eux-mêmes mais aussi et surtout pour leurs proches – enfants, aînés, parents dépendants…

Mais devant la multiplication des messages d’information, de sensibilisation, de prévention qui émanent des institutions de santé publique, des laboratoires pharmaceutiques, ou bien encore des autres acteurs de la santé, quelle place reste-il pour occuper l’esprit des Français et les inciter à prendre plus et mieux d’eux.

La synergie et la complémentarité de la stratégie, de la création, du discours médical et/ou scientifique, des médias, de l’influence, sont un premier élément de réponse. C’est grâce à ce savant mélange d’experts et d’expertises dans notre agence, que nous avons pu développer des campagnes aux enjeux ambitieux, qui ont réussi à mettre en lumière des sujets sensibles, et à toucher nos cibles pour faire bouger les lignes.

Havas Life Paris est situé au sein du Village Havas au 29/30 quai de Dion Bouton – 92800 Puteaux

Description du poste

Consultant au sein de l’agence, l’assistant(e) chef(fe) de publicité assiste le/les responsables de clientèle, le/les directeurs de clientèle et/ou le/la directeur commercial. Il/elle pourra gérer lui/elle-même un ou plusieurs budgets à la fois pour la partie conseil et la partie suivi de production. Pendant la réalisation des projets et sous la supervision de ses managers, il/elle est garant de la qualité des campagnes et du respect du budget.

Missions

* La coordination des services internes et externes de l’agence qui interviennent sur les plans techniques et créatifs dans l’élaboration des campagnes ainsi que sur la production technique (print et digitale)

* La conception des outils publicitaires, d’environnement et institutionnels, en conformité avec les exigences médicales et réglementaires en vigueur

* La réalisation de la prévision des plannings de création et veille au respect des plannings de production (print et digitale)

* Établit les devis clients et gère les fournisseurs (interne et externe)

* Établit les bons de commande

* Contrôle les documents/outils de campagnes (aides de visites, fiches posologiques, diaporamas, brochures patients, carnets de suivi, sites internet, applications, vidéos ou animations mode d’action…)

* Établit les comptes rendus de réunions

* Traduction de documents (articles scientifiques, documents provenant des départements « global ») anglais-français

* Garant des respects des process de l’agence (brief, retro-planning, compte-rendu, worklist, feuille de temps, planning créa, planning médical, etc.)

* Assiste son manager au contrôle de gestion / facturation / forecast

Votre profil

* Etudiant en Master 2 : école de communication, école de commerce, université et IAE, cursus communication et/ou pharmaceutique (rythme souhaité : 4 jours/1jour)

* Intérêt pour le milieu médical et/ou pharmaceutique

* Maitrise des outils bureautiques (suite Microsoft) et univers Apple

* Maîtrise de l’anglais : B2/C1

* Sens de l’écoute, de la gestion et de l’organisation

* Capacités d’analyse et de synthèse

* Créativité, diplomatie, dynamisme, combativité, sens de la persuasion

* Curiosité et souplesse d’esprit

* Soucis du détail

* Lieu de travail : 29/30 quai de Dion Bouton – 92800 Puteaux

* Convention collective : Publicité

* Cantine et parking sur site

Contract Type :

Apprentice