Mon entreprise est spécialisée dans le commerce d'huile d'olive de haute qualité. Face à l'agrandissement et à la diversification de mes activités, je recherche un/une Secrétaire Comptable pour assurer la coordination administrative et comptable de mes opérations, tout en travaillant à distance.
En tant que Secrétaire Comptable, vous serez en charge des tâches suivantes :
1. Gestion administrative
Assurer le suivi et la gestion des courriers et emails professionnels.
Organiser les documents administratifs et commerciaux.
Préparer et suivre les devis, factures et bons de commande.
Gérer les agendas et planifier les rendez-vous ou réunions.
2. Comptabilité
Enregistrer les opérations comptables quotidiennes.
Suivre les encaissements et les paiements.
Effectuer les rapprochements bancaires.
Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.
3. Coordination des activités commerciales
Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs.
Maintenir une communication fluide entre les différentes parties prenantes (clients, partenaires, fournisseurs).
Participer à l'élaboration de rapports sur les performances commerciales et financières.
Conditions de travail
Poste 100 % en télétravail.
Horaires flexibles, à convenir selon les besoins de l'entreprise.
Rémunération selon profil et expérience.
Profil recherché
une personne organisée, rigoureuse et autonome. Le/la candidat(e) idéal(e) devra avoir :
Une expérience significative en tant que secrétaire ou comptable (minimum 2 ans).
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de comptabilité.
Un excellent sens de l'organisation et une capacité à travailler de manière indépendante.
Une bonne communication écrite et orale.
Un intérêt pour le secteur du commerce ou des produits artisanaux serait un plus.
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