Le recrutement s’inscrit dans le cadre d’un projet de reconfiguration du service suite à la mise en place de service FTLV réunissant le Service formation continue et l’Unité d’apprentissage.
Le poste sera rattaché au pôle Ingénierie de formation et accompagnement et sera rattaché hiérarchiquement au directeur du service FTLV.
1 – Analyser les besoins de formation et accompagner les candidats en reprise d’études dans leur projet de formation (y compris construction de parcours personnalisés) et dans leur recherche d'une prise en charge financière (tous dispositifs);
2- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de formation continue dans une optique de qualité de service à l’usager et aux organisations
3 - Participer au suivi spécifique des formations dédiées à la formation continue (DU, Master 2IS, LP EFI et MSP) : phase d'admission, inscription, suivi de formation, bilans avec les financeurs et stagiaires,
4 - Participer à l'accompagnement des candidats et stagiaires à la VAE de l'information, à la recevabilité de la candidature jusqu’à la validation par le jury ou à la construction de parcours en cas de validation partielle.
5- Appuyer le développement de l’offre de formation du service en apportant son soutien au chef de bureau et chef de service pour le déploiement d’une ingénierie de formation.
A ce titre, vos activités principales sont :
Accueil, conseil et accompagnement
* Accueillir, informer, orienter les divers publics de formation continue
* Analyser les demandes de formation et faire le lien avec les équipes pédagogiques pour favoriser l’accueil des stagiaires de formation continue
* Accompagner et assurer le suivi des alternants et adultes en reprises d’études
Suivi administratif et financier
* Assurer le suivi administratif des dossiers des stagiaires de formation continue en lien avec les secrétariats pédagogiques et les différents services de l’université
* Instruire et monter des dossiers complexes de demandes de financements
* Procéder à la contractualisation des actions de formation continue en lien avec les financeurs et/ou les stagiaires
* Alimenter les bases de données (YPAREO) et les tableaux de suivi
* Inscrire sa pratique dans une démarche qualité
Gestion des dispositifs de VAE et VAPP
* Accompagner les candidats à la constitution du dossier de VAE : information, recevabilité et passage en jury en lien avec les responsables pédagogiques et les accompagnateurs
* Procéder à la contractualisation et constituer le dossier de financement
* Identifier le parcours pédagogique et assurer le suivi du candidat en cas de VAE partielle
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