Secrétaire de direction (h/f)

Poste en CDI, à temps partiel 80% annualisé.
Expérience professionnelle souhaitée.

Vous serez placé.e sous l'autorité légal du Président de l'association GAFC, et par délégation, sous l'autorité hiérarchique de la Direction.

MISSIONS :
1. Assurer les missions d'assistant.e administratif.ve :
- Assister la direction lors de ses rencontres avec les professionnels et les partenaires des secteurs sanitaires, médico-social et social du territoire : prise de rendez-vous, préparation des documents de présentation de l'activité, déplacement, suivi des contacts et mise à jour des différents fichiers.
- Renseigner les documents de demande de subvention et d'évaluation (rapport d'activité.) : recherche des informations, établissements de statistiques.
- Assurer le suivi des formations proposées par le GAFC : d'une manière générale, assurer le suivi des formations en adéquation avec le Référentiel National Qualité de la Certification Qualiopi.
- Organiser la partie logistique des formations et ateliers proposés par le GAFC : contact avec les intervenants, détermination du calendrier, recherche de salle, élaboration du document de communication.
- Répondre aux demandes des professionnels adhérents ou non.
- Participer aux réunions d'équipe et en établir le compte-rendu.
- Assurer l'activité de la plateforme téléphonique : accueil, écoute et orientation.

2. Assurer les missions d'assistante-comptable :
Ces missions sont à assurer en lien avec le cabinet d'Expertise-Comptable qui gère les comptes du GAFC via une plateforme dédiée et sécurisée.
- Assurer le suivi comptable lié à l'activité du GAFC :
- Colliger les pièces comptables
- Transmettre les pièces comptables au cabinet d'Expertise-Comptable via la plateforme dédiée
- Effectuer des points réguliers avec la direction
- Établir les notes d'honoraires :
- Participation des professionnels libéraux aux réunions du GAFC (RCD, CSDP, RCP2, Commission pédagogique.)
- Actes dérogatoires (médecins, pharmaciens, sage-femmes, psychologues, .) et mise à jour des fichiers de suivi
- Établir les feuilles d'indemnisation kilométrique pour les professionnels libéraux
- Établir les devis et factures
- Assurer le suivi et les relances des factures

SAVOIR-FAIRE REQUIS :
- Maîtriser/Utiliser les outils bureautiques (Pack Office Microsoft, site internet.)
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
- Renseigner les interlocuteurs
- Réaliser un plan de classement
- Rédiger et mettre en forme tous documents administratifs de façon autonome (courrier, compte-rendu, dossier, supports de communication.)
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat

SPÉCIFICITÉ DU POSTE
- Possibilité de télétravail
- Peut être amené à assumer des plages horaires variables selon les nécessités de l'activité
- Connaissance impérative et maitrisée de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint.), des supports multimédias actuels (Web, Facebook, X, YouTube, .). Maîtriser l'environnement Internet (Outlook.)
- Maîtriser l'environnement Apple et MacOs.

RÉMUNÉRATION :
20 000€ brut annuel.