Agent d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent devra assurer l'accueil, l'orientation et renseigner le public.
Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions / conditions d'exercice Vous aurez à charge :
-L’accueil physique et téléphonique au sein de la collectivité (renseigner le public, orienter les usagers..)
-La gestion des tâches administratives courantes (gestion de l’agenda, du courrier, traitement de texte, prise de réservation, etc..)
-L’actualisation des affichages et des informations mises à la disposition du public ;
-Gestion des fêtes et cérémonies en lien avec la DGS
-Remise de titres (CNI, Passeports)
-Gestion du recensement militaire
-Gestion des attestations d’accueil
-Prise en charge des inscriptions scolaires
- Gestion des locations de la salle des fêtes Profils recherchés Il est nécessaire d'avoir une aisance relationnelle, une grande capacité d'écoute et de posséder de bonnes qualités rédactionnelles.

La courtoisie, la bonne présentation et le sens de l'accueil sont également essentiels.

La maitrise des outils de bureautique est importante, car l'agent d'accueil doit gérer diverses tâches administratives.

Autonome et rigoureux, l'agent doit faire preuve d'organisation dans l'exécution de ses différentes tâches.