Missions
Placé sous la responsabilité du Chef du Service des Etablissements Sociaux, vous serez en charge des missions suivantes en qualité de Chef du Bureau Parcours personnes en situation de handicap et protection de l'enfance :
1. assurer l’encadrement technique et hiérarchique d’une équipe de cinq référents chargés du suivi des établissements et services intervenant dans les champs des personnes en situation de handicap et des mineurs confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) ; accompagner les agents sur les missions opérationnelles,
2. assurer le suivi de ces structures dans le respect des dispositions législatives et réglementaires en vigueur et de la politique départementale (autorisation, conseils et accompagnement dans les projets et dans l’application des orientations départementales, contractualisation, évolution de l’offre, qualité de la prise en charge, moyens budgétaires et financiers, évaluations externes),
3. Collaborer aux réflexions sur les évolutions des orientations des politiques départementales à destination des publics en situation de handicap ou des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance,
4. Participer et mettre en oeuvre les objectifs transversaux du service et impulser la dynamique et les perspective de travail du bureau, du service,
5. Fournir les outils d'aide à la décision et les différents indicateurs à la Direction.
Activités principales
Encadrement et animation du bureau
6. garantir une dynamique dans la mise en œuvre des procédures et missions dans les délais impartis,
7. veiller à la mise en œuvre des orientations du service,
8. s’assurer de l’information et/ou de la formation des collaborateurs du bureau sur les dispositions réglementaires,
9. conseiller, guider et superviser les travaux des professionnels placés sous sa responsabilité,
10. gérer la gestion administrative des collaborateurs (congés, missions, absences, notation, formations, etc.),
11. réaliser l'encadrement administratif des collaborateurs (évaluation, formations, absence, congés, missions…),
12. assurer le reporting de l’activité du bureau auprès du chef de service,
13. coordonner les activités du bureau avec les autres intervenants internes et externes,
14. assurer l'accueil et la formation des nouveaux agents.
Participation à l’élaboration des politiques départementales et à leur mise en œuvre
15. participer à l’élaboration du rapport d’orientation budgétaire annuel,
16. participer à la réflexion relative aux politiques départementales concernant les personnes en situation de handicap ou les mineurs confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance,
17. tenir à jour des tableaux de bord du service par l'utilisation des données informatiques et les mises à jour des principaux indicateurs notamment en matière de places autorisées et de places ouvertes,
18. traiter et analyser des données de comparaison entre les différentes structures (coûts place, taux d’occupation, indicateurs financiers…),
19. contribuer aux échanges et partenariats avec les partenaires institutionnels (Agence Régionale de Santé, etc.).
Suivi des structures médico-sociales
Coordonner, sécuriser et superviser les travaux des agents placés sous sa responsabilité, notamment dans le cadre des missions suivantes :
20. le suivi de l’évolution de l’offre (autorisations, visite de conformité),
21. le financement et le contrôle des établissements et services,
22. les analyses financières des organismes gestionnaires permettant d’assurer leur pérennité dans le cadre en particulier de l’analyse des états prévisionnels ou réalisés de recettes et de dépenses (EPRD /ERRD) ou de l’instruction des demandes de frais de siège, des demandes de subventions,
23. la négociation et le suivi des Contrats Pluriannuels d’Objectifs et de Moyens (CPOM),
24. l’analyse et le suivi des travaux et investissements,
Accompagner le contrôle voire les inspections des structures en appui du Bureau des Evaluations et Contrôle Qualité.
Compétences requises
25. Connaître le cadre institutionnel,
26. Connaître le champ médico-social et juridique ainsi que le domaine éducatif et social,
27. Connaître les grands principes comptables et budgétaires,
28. Maîtriser les règles de gestion administrative, financière et les techniques de management,
29. Posséder un esprit d'analyse et de synthèse,
30. Avoir le sens de l'organisation,
31. Posséder des facultés d'adaptation, un esprit d'initiative et d'alerte,
32. Avoir des aptitudes relationnelles,
33. Savoir concilier les fonctions de contrôle, d'accompagnement et d'encadrement technique,
34. Avoir des facilités rédactionnelles,
35. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powepoint, Outlook, etc.),
36. Etre en capacité de travailler en concertation avec une équipe.
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