Chef de la section délivrance des titres - oqtf

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Sous l’autorité de l’adjointe et du chef de bureau, et cadre intermédiaire membre de l’équipe d’encadrement du bureau de l’asile, vous assurez le contrôle et supervision du travail des agents placés sous votre responsabilité ainsi que leur accompagnement

1. Vous êtes en charge de la résolution des problèmes techniques et juridiques relatifs au renouvellement des attestations de demande d’asile, par courrier ou au guichet en préfecture. Vous assurez le lien avec les services techniques -service informatique, Eurodac, CSN…, les entités publiques -DGEF, OFII, OFPRA, CNDA…, ainsi que les partenaires associatifs FTDA, autres associations…

2. Vous réalisez, sous la supervision de l’encadrement, l’édiction des arrêtés valant obligation de quitter le territoire français -OQTF- :

vous proposez les décisions à l’encadrement en ayant conduit un examen minutieux de la situation des déboutés de la demande d’asile

vous participez à la création des modèles des arrêtés et vous chargez du suivi de la notification des OQTF en vous assurant de leur inscription dans les bases de données dédiées

3. Vous êtes en charge du suivi contentieux des refus de renouvellement et des OQTF : mise à disposition des dossiers au cabinet d’avocat en charge de la représentation des intérêts de la préfecture;mise à jour des bases de données dédiées après d’éventuelles annulations contentieuses

4. Réalisation de la comptabilité matière des attestations - demande d’asile et prenez une part active à la mise en œuvre des opérations de contrôle liées à la lutte contre la fraude interne et externe

vous êtes à ce titre la personne ressource pour répondre aux sollicitations des partenaires extérieurs en matière de vérification de l’authenticité des titres délivrés

5. Vous vous assurez de la bonne numérisation des documents gérés par le bureau et de leur bonne intégration sur le logiciel MAARCH

6. Vous avez en charge les réponses aux usagers et partenaires via les différentes boîtes mail fonctionnelles du bureau et par courrier

7. A titre accessoire :
- Vous pouvez être amené à suppléer la cheffe de section - GUDA -guichet unique des demandeurs d'asile) au guichet unique des demandeurs d'asile, situé à la direction territoriale de l'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration, en lien avec la plate-forme d'accueil des demandeurs d'asile, gérée par France Terre D'Asile -prise d’empreintes via la borne EURODAC
- Vous pouvez être amené à suppléer la cheffe de section – Dublin pour la délivrance des attestations de demandes d’asile et des formulaires OFPRA après vérification via les applications Telemofpra et AGDREF
- Vous pouvez être amené à prendre part au Guda à l’instruction des procédures « Dublin III» -demandes d’asile relevant de la compétence d’autres États de l’Union européenne et États associés
- Vous prenez part à la gestion des imprimés, des brochures, dossiers, AR nécessaire .../...

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir manager - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir accueillir - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et méthode - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens de la pédagogie - niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives :

Ce poste constitue une expérience de management qui pourra être valorisée en favorisant la réussite aux examens et concours du niveau de la catégorie A.