Notre agence Morgan Services Angers Doutre est actuellement à la recherche d'un assistant de gestion (H/F).Vos missions :Gestion administrative et comptable de l'entreprise · Organiser et assurer la logistique administrative et informatique de l'entreprise · Accueillir et traiter les demandes des clients (téléphonique ou physique) · Gestion du courrier · Rédaction de courriers divers · Mettre à jour le carnet de commandes · Gérer les archivages et le classement · Se tenir informer des procédures et règlementations · Intégrer les factures achats dans la GED (Zeendoc) · Indexation des factures · Créer les comptes fournisseurs et clients dans l'ERP · Suivre les règlements fournisseurs · Saisir les relevés de banques · Suivre la trésorerie · Suivre les paiements directs et délégations de paiement des sous-traitants · Vérifier le cas échéant les décomptes des sous-traitants · Suivre les encaissements clients · Relancer les clients, recouvrement des créances · Prendre en charge le remboursement des notes de frais Gestion administrative et comptable des chantiers · Gérer les appels d'offre· Constituer les dossiers administratifs des chantiers · Effectuer les démarches administratives des chantiers · Participer à la rédaction des courriers liés à la gestion des affaires · Maitriser la procédure de déclaration de sous-traitants dans le cadre de marché privé et public (DC4) · Rédiger les contrats de sous-traitance et les conventions de compte prorata · Suivre les encaissements avec la comptabilité clients · Vérifier le cas échéant les décomptes des sous-traitants · Etablir les DGD · Aider les conducteurs sur la gestion des ressources (intérimaires, sous-traitant...) · Suivre les dossiers de certifications (Qualibat, FNTP, UIE)
Experience: Débutant accepté
Acteur référent sur le secteur de l'intérim depuis 1998, le Groupe Morgan Services s'est fondé grâce au relationnel à taille humaine construit avec ses clients et intérimaires.Notre force réside essentiellement dans l'expertise, la polyvalence et l'esprit entrepreneurial des collaborateurs qui animent nos 70 agences. Pour nous, professionnalisme rime avec écoute et réactivité. Nos valeurs : éthique, expertise et proximité.
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