L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Participer à l'organisation et au bon fonctionnement du secrétariat de la présidence.
Assister le président dans la gestion quotidienne de ses missions de direction.
1-Direction / Administration / Gestion
- Gérer les agendas et planning de réservation
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Elaborer des documents administratifs
- Gérer les dossiers des personnels
- Assurer le suivi de la médecine de prévention
- Gérer les plannings
- Préparer les réunions institutionnelles et les audiences solennelles
- Gérer les opérations de nomination et de renouvellement des assesseurs TPE et des juges consulaires
- Mettre à jour les décisions de nomination
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Etablir les plannings et gérer les stagiaires
- Procéder aux formalités relatives à la commission de révision des listes électorales et aux commissions de contrôle des bureaux de vote des élections
- Assurer un suivi statistique
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Classer, archiver les documents et les dossiers, de manière physique et informatique
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2- Droit / Procédure
- Suivi des dossiers relatifs aux dons d'organes
3- Accueil, information et renseignement
- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Votre hiérarchie
La direction du greffe.
Nombre de postes à pourvoir : 2 poste susceptibles d'être vacants.
Ce poste est soumis à un entretien de recrutement.
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