Missions
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Développement et Accompagnement des Formations, le ou la responsable adjoint.e du service aura pour missions d’encadrer et piloter l’équipe des BIATSS dédiée à la gestion des formations (16 agent.e.s), de réguler et d’optimiser l’activité, d’assurer le lien avec les différentes parties prenantes et de seconder le ou la responsable de service dans ses missions.
Activités principales
Pilotage : animation d’équipe, organisation du travail et régulation de la charge de travail pour garantir la continuité de l’activité
* Accompagner les agent.e.s du service sur l’utilisation d’outils communs (AREXIS, NOTILUS, CELCAT, SCODOC, SIFAC…) et l’application des procédures existantes
* En co-construction avec les agents du service, impulser et piloter des projets sur l’optimisation et l’harmonisation des pratiques et assurer leur mise en œuvre et le suivi
* Gérer les absences les congés et la répartition de la charge de travail
* Proposer et conduire une politique de communication en interne et auprès des autres services sur les changements apportés
Soutien aux départements et aux services internes de l’IUT
* S’assurer du suivi des procédures (scolarité, CFA…) et du respect des indicateurs qualité
* Sur l’alternance, apporter l’expertise réglementaire auprès des Départements
* Participer à des évènements importants (portes ouvertes…)
Conseil a l’interne et intérim du responsable si besoin
* Conseiller le Responsable du service sur les besoins en formation et sur l’évolution des métiers
* Représenter le service au sein des instances ou des partenaires (Réseau des IUT, CFA, Université…) dans le respect des conventions
* Pilotage global du service en intérim du responsable si besoin
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-responsable-adjoint-e-du-service-developpement-et-accompagnement-des-formations-iut-nantes
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