Gestionnaire courrier - administration générale

Gestionnaire Courrier - Administration Générale

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* Fonction publique: Fonction publique de l'État
* Employeur: Direction nationale de la police aux frontières
* Localisation: DNPAF/SDREP/DNE/UNESI 77990
* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Groupe RIFSEEP: 2


Vos Activités Principales:

* Alimenter l’application GESTT de l’UNESI.
* Élaborer des statistiques à la demande de la hiérarchie.
* Réceptionner du courrier, enregistrer et distribuer (courrier papier, courriel, RESCOM).
* Classer les courriers au retour et enregistrement du courrier au départ.
* Alimenter au fur et à mesure les applications de suivi de l’unité.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique.
* Gérer la documentation interne du service.
* Traiter les dossiers ponctuels, le courrier et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres.
* Assurer le suivi des archives du service ainsi que des dossiers individuels (service) des fonctionnaires composant l’unité (226 fonctionnaires).
* Effectuer le secrétariat des responsables de l’unité.
* Prendre en charge certains aspects logistiques.


Votre Environnement Professionnel:

Activités du service : Le secrétariat administratif est l’entité administrative de l’unité nationale d’escorte, de soutien et d’intervention (UNESI), l’unité est rattachée à la Division Nationale de l’Eloignement (DNE) de la sous direction de la rétention de l’éloignement et des procédures (SDREP) de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF).

Composition et effectifs du service:
102 Officiers (CC), 227 gradés et gardiens de la paix (CEA), 10 administratifs.

Liaisons hiérarchiques:
Chef d’unité: 01 74 25 24 44
L’adjoint au chef de l’unité: 01 74 25 24 45

Liaisons fonctionnelles:
DNPAF – DRHFS


Profil Recherché:

Vos Compétences Principales Mises en Œuvre:
Connaissances Techniques:
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Savoir-Faire:
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir-Être:
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau pratique - requis

Vos Perspectives:
Affectation intéressante afin d’acquérir des connaissances sur l’institution policière en général et la direction centrale de la police aux frontières en particulier, afin de valoriser son expérience et par la suite évoluer dans un poste toujours dans l’univers police.
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans


Éléments de Candidature:

Personnes à Contacter:
dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr

#J-18808-Ljbffr