Adjoint au responsable des services techniques

PRÉSENTATION DE L’EMPLOI

L’agent assurera les missions suivantes pour le compte de la ville :

1. Appuyer le responsable des services techniques pour diriger, manager et coordonner les équipes des services techniques assurant la maintenance bâtiments, l’entretien et la propreté de la voirie et la réalisation et l’entretien des espaces verts espaces verts (une vingtaine d’agents dont 3 en encadrement intermédiaire)

2. Diriger, manager et coordonner l’équipe en charge de la maintenance des bâtiments

3. Programmer, planifier et suivre la maintenance sur le patrimoine communal

4. Piloter les projets, réaliser les diagnostics, les études techniques et financières.

Rattachement hiérarchiques

Sous la direction du Responsable des services techniques

Relations

Relations internes :

• Relations avec le responsable hiérarchique direct ;

• Collaboration permanente avec l’ensemble de la mairie et les élus :

Relations externes :

• Collaboration avec les agents de la Régie Multiservices ;

• Contacts avec les entreprises ;

• Contacts avec les usagers.

Conditions d’exercice

• Horaires d'amplitude variable (obligations de service public) ; disponibilité (week-ends, jours fériés, nuits) en fonction des manifestations ou conditions climatiques.

• Peut-être de permanence d'astreinte pour assurer une continuité de service.

Autonomie et responsabilité

• Missions définies et évaluées par le responsable des services techniques

• Grande autonomie dans l'organisation du travail

• Rend régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités.

• Garant de la bonne réalisation des travaux

• Par son action, il(elle) peut limiter ou anticiper les conflits, un mécontentement de la population, une dégradation de locaux ou d'installations de la commune.

• Par son action, i(elle)l peut limiter ou anticiper les conflits, un mécontentement de la population, une dégradation de locaux ou d'installations de la commune.

Continuité dans le service

Avec les autres agents du service

MISSIONS DE L’EMPLOI

Sous la responsabilité du Responsable des Services techniques, vous devrez assurer les missions suivantes :

• Management opérationnel du service en appui du responsable des services techniques

• Management opérationnel de l’équipe en charge des bâtiments et de la sécurité

• Gestion budgétaire :
- Préparation du budget lié à son domaine d'intervention,
- Suivi de l'exécution budgétaire, les engagements de dépenses, contrôle la gestion dans ses domaines d'activité.

• Assistance et conseil technique au DGS et aux élus et participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations en matière d'équipements et d'infrastructures :
- Apport d'expertise et de conseil aux élus et aux services municipaux pour toutes les questions relevant du service (aménagements urbains, environnement, infrastructures, réseaux et patrimoine bâti),
- Traduction des orientations politiques en plan d'actions et en projets,
- Conseil pour la définition de la programmation des travaux.

• Entretien des bâtiments communaux
- Recensement des besoins et mise en œuvre de l'entretien régulier des bâtiments communaux, ainsi que sa mise en conformité (accessibilité, sécurité…)
- Mettre en place et assurer le suivi dans tous les bâtiments communaux, des livres de bord regroupant toutes les informations relatives aux bâtiments (plans, registres de sécurité, personnes accédant aux locaux, opérations de maintenance, vérifications, ...).
- Etablissement et suivi des contrats de maintenance : organisation, mise en œuvre, évaluation des actions menées avec outils de suivi,
- Vérification et contrôle des règles en matière d'ERP,
- Suivi des contrôles des aires de jeux,
- Supervision des prestations externes effectuées,

• Sécurité des bâtiments (ERP), participation aux commissions de sécurité et d'accessibilité.

• Pilotage et suivi de la mise en œuvre des projets de la Commune
- Montage, planification, coordination et suivi technique d'opérations portées par la Commune,
- Conduite des projets réalisés en régie : analyse des besoins, étude de faisabilité, planification, consultations, propositions budgétaires, suivi de la réalisation,
- Suivi technique des chantiers réalisés par des prestataires privés.
- Rédaction des pièces techniques des marchés publics relatifs à son champ de compétence,
- Etablir les différentes demandes d'autorisation des travaux

• Fêtes et cérémonies : coordination des services pour permettre la tenue des événements festifs

PROFIL RECHERCHE

Savoirs

• Aptitudes managériales (encadrement et motivation d'équipe, conduite de réunion, accompagnement au changement, gestion de conflit...).

• Aptitudes relationnelles pour fédérer les acteurs autour d'un projet

• Capacité à initier, construire et assure les suivis de projets de longue durée

• Connaissances des règles des marchés publics et des finances locales

• Connaissances techniques et réglementaires dans le domaine d'activité

• Méthodes d'analyse et de diagnostic

• Maîtrise de l'outil informatique

Savoir-être

• Sens du service public

• Etre autonome, disponible, organisé et méthodique,

• Capacité d'animation d'une équipe, de coordination et de communication

• Avoir l'esprit d'initiative et de décision,

• Savoir rendre compte et communiquer