Responsable evénementiel & communication h/f

GROUPE COURTIN est un groupe indépendant non coté fondé en 2015 par Christophe Courtin. Le groupe est spécialisé en immobilier tertiaire, il détient une structure promotion immobilière (COURTIN PROMOTION), une foncière (COURTIN GESTION) ainsi qu'un exploitant en espaces de travail flexibles (FLEX-O). Il dispose également d'un fonds d'investissement evergreen (COURTIN INVESTMENT) avec plus d'une centaine de participations à date.

GROUPE COURTIN est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. Il s'agit d'un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient :

Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la 1ère technopole d'Europe (Sophia Antipolis) en requalifiant les sites obsolètes et inadaptés à la demande actuelle.

Un exploitant en espaces de travail flexibles : FLEX-O propose des lieux de travail qui sont aussi des espaces de vie (confort, lumière naturelle, espaces naturels extérieurs, services, commerces, nature etc.) de façon la plus écoresponsable possible et avec services, dans les principales métropoles françaises.

Un fond d'investissement evergreen : COURTIN INVESTMENT avec plus d'une centaine de participations à date de Startups en croissance, principalement françaises, et qui ont un impact positif sur leur environnement.

Les effectifs du groupe grandissent vite pour accompagner cette expansion ! En 2024, nous avons recruté 40 nouveaux collaborateurs et nos équipes ont encore besoin de s'étoffer. Le Responsable Evénementiel & Communication H/F est chargé de l'organisation des événements du groupe ainsi que de la communication.

Vous aurez comme principales missions :

Organisation d'événements
- Premières pierres et levées de drapeaux en promotion immobilière (150/300 invités).
- Inaugurations de nos centres FLEXO et événements trimestriels.
- Evénements corporate (team building, séminaires, cocktails).
- Rechercher et rencontrer les prestataires (traiteurs, décoration, photographes, sono, lieux).
- Négocier les budgets.
- Vérifier la conformité des contrats.
- Suivre les approvisionnements et la logistique.
- Garantir les exigences en lien avec la sécurité et la qualité.
- Contrôler les préparatifs.
- Être le garant du bon déroulement de l'événement le jour dédié.
- Accueillir les participants (invités, politiques, collaborateurs).
- Assurer le bon déroulement de l'événement (gestion du timing).
- Coordonner les différents prestataires, les fournisseurs et les intervenants.
- Prendre la parole en public.
- Contrôler la satisfaction auprès des participants après l'événement.

Communication
- Maîtriser la communication Flex-O dans toute la chaîne de valeur (mail, sms, app, print).
- Participer à la coordination des projets de communication en interne et externe.
- Contribuer à la création de contenus pour les différents canaux de communication du groupe.
- Assister à la planification et à la coordination des événements du groupe.
- Rédiger les communiqués de presse et gérer les relations médias.
- Être responsable de la communication print du groupe.
- Contribuer à la création de rapports d'analyse pour mesurer l'efficacité des initiatives de communication.

Community Management
- Créer et déployer des stratégies digitales modernes et engageantes.
- Concevoir et rédiger des plannings éditoriaux par centres Flex-O et de façon globale pour le groupe.
- Gérer des communautés, publications et modérations.
- Mise en place de KPIs et stratégie de reporting.
- Alimenter le site en actualités conformément à la stratégie de communication.
- Alimenter le site en articles dédiés au Flex-Office, à l'immobilier éco-responsable et à l'investissement.

Partenariats / Relationship
- Organiser des conférences de presse.
- Participer à des salons (professionnelles, écoles, portes ouvertes.).