Catégorie statutaire : B
Corps : Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP : B2
Vos activités principales :
Vous assurez de façon autonome l’instruction de demandes et de dossiers débouchant sur une réalisation attendue par le responsable du bureau
Vous assurez la responsabilité du pôle sécurité routière, encadrez une équipe de 3 agents, coordonnez et suivez des objectifs
Vous veillez au bon fonctionnement de l’application de la réglementation du pôle (délivrance des titres, professions réglementées, épreuves sportives)
Vous rédigez les courriels et les courriers de réponse en lien avec l’attribution (recours, interventions parlementaires, boîte fonctionnelle permis de conduire)
Vous gérez les agréments des professions réglementées (médecins, centres psychotechniques et gardiens de fourrière)
Vous gérez le budget des commissions médicales et des commandes de fournitures
Vous gérez les transports publics particuliers de personnes
Vous délivrez les cartes professionnelles
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction du cabinet intègre l'ensemble des matières relevant :
du protocole, de l'organisation des cérémonies et des visites officielles
de la communication interministérielle
des affaires réservées
de la sécurité, dans ses différentes composantes (gestion de crise, défense nationale, maintien de l'ordre public, lutte contre la radicalisation et prévention de la sécurité routière)
La direction des sécurités comprend :
le bureau de gestion de crise, défense et sécurité nationale
le bureau sécurité intérieure, radicalisation et sécurité routière (BSIRSR)
Ce service a vocation à traiter l'ensemble des questions relatives à la sécurité (armes, débits de boissons, interdictions de stades...)
Composition et effectifs du service
Le BSIRSR comprend 9 agents (1A ; 2B ; 6C)
Liaisons hiérarchiques
La directrice de cabinet
La directrice des sécurités
La cheffe de bureau
Liaisons fonctionnelles
Les sous-préfets d'arrondissement
Les élus et autres acteurs locaux publics et privés
Les services déconcentrés de l’État
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise /requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau pratique /requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise /requis
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir-être
savoir accueillir / niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter /niveau maîtrise / requis
savoir s'exprimer oralement /niveau maîtrise / requis
Vos perspectives :
Évolution vers des postes à responsabilités égales ou supérieures, en préfecture ou en sous-préfecture
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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