Rattaché(e) à la responsable cellule installation et pour faire face à la saisonnalité de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) au service installation.
Vos missions sont les suivantes :
* gérer le planning de toutes les installations de notre mobilier par nos installateurs internes et externes
* contrôler les délais notifiés par l’ordonnancement et, au besoin, d’entreprendre les discussions requises avec le service de l’ordonnancement ou le client ;
* mettre à jour le planning de RDV des installations
* faire appel à des prestataires externes / sous-traitants pour les installations
* organiser la prise de RDV entre le service ADV, les installateurs et le service transports
* programmer éventuellement du personnel intérimaire sur les chantiers
* réceptionner et transmettre les heures aux agences d’intérims
* relancer les installateurs externes pour les dates de RDV et les bons de retour de chantiers
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