Le Registre général des cancers de Lille et de sa région constitue un recueil continu et exhaustif de données administratives et médicales concernant les nouveaux diagnostics de cancer survenant chez des personnes domiciliées dans la région de Lille quel que soit leur lieu de prise en charge. L'enregistrement repose sur une collecte active de données dans diverses structures publiques ou privées. Le Registre a une double mission de surveillance sanitaire et de recherche, il participe à l'évaluation des politiques de santé et des pratiques médicales. Il participe à des travaux locaux, nationaux, internationaux.
Le Registre est membre du réseau FRANCIM des registres de cancers français. Il est qualifié par le Comité d'Evaluation des Registres, ayant obtenu la note maximale dans les 3 axes évalués. Il est financé par l'Institut National du Cancer, Santé Publique France, la Direction Générale de l'Offre de Soins, l'Agence Régionale de Santé Hauts-de-France. Il compte une petite dizaine de salariés (Directeur/directrice et Responsable scientifique, Techniciens d'étude épidémiologique, Attaché de Recherche Clinique, Data Manager, Secrétaire).
Le Registre est géré depuis 2009 par le GCS Alliance Cancer-Centre de Référence Régional en Cancérologie, Groupement de Coopération Sanitaire de moyens de droit privé créé en 2005 dont les membres sont le CHU de Lille et le Centre de Lutte contre le Cancer Oscar Lambret, et dont l'objet est le développement de projets communs en cancérologie. Placé(e) sous l'autorité du Directeur(trice) du Registre des cancers de Lille et sa région, l'ARC/TEC, a pour principales missions de :
- Recueillir des informations relatives aux tumeurs diagnostiquées auprès des différentes sources,
- Coder des tumeurs selon les recommandations du réseau des registres français du cancer FRANCIM
- Saisir dans la base de données du registre,
- Et de valider des données en lien avec le Directeur(trice) du Registre, la responsable d'étude et le data manager.
Outre la mission principale de recueil et d'analyse définies dans le Contrat d'Objectif et de Performances signé avec l'Institut National du Cancer, les données recueillies peuvent être analysées et exploitées à des fins de recherche et de santé publique. Elles devront répondre à des critères d'exhaustivité et de qualité afin de garantir leur fiabilité et comparabilité.
Dans ce cadre, l'ARC/TEC pourra participer à des études locales, régionales ou nationales.
(4) TâcheS PRINCIPALES (non exhaustives)
Gestion des données et des études
- S'assurer du respect des règles de pratique en épidémiologie des cancers (respect des recommandations FRANCIM et ENCR)
- Prendre en charge dans les meilleurs délais les demandes des différents partenaires impliqués dans les études et programmes de suivi et surveillance
- Définir et suivre un calendrier, un enchaînement selon les délais impartis
- Organiser et effectuer le retour aux dossiers de manière autonome
- Participer et superviser les études de routine et spécifiques
- Transmettre les demandes de correction et de clarification aux coordinateurs des études
- Réaliser des bilans, simulations, statistiques descriptives et des états d'avancement des études
- Gérer un portefeuille de sources/établissements et organiser les recueils
- Extraire et collecter les données et les documents nécessaires à l'enregistrement des tumeurs
- Veiller à la mise à jour et au remplissage exhaustif des documents (documents administratifs, tableaux de suivi) et des bases de données
- Assurer les échanges sécurisés des données dans les établissements
- Décider de l'orientation des dossiers complexes à investiguer
- Rendre compte de l'avancement, des difficultés rencontrées et des résultats obtenus lors de points réguliers avec le Directeur du Registre
- Participer et être référent d'actions transversales spécifiques au Registre
Codage / Qualité / Traçabilité
- Contrôler les données administratives de chaque patient et détecter les doublons
- Analyser et interpréter les dossiers médicaux
- Coder l'ensemble des tumeurs, toutes spécialités confondues, selon les règles algorithmiques de codage FRANCIM et ENCR
- Saisir, enregistrer et valider les tumeurs dans la base de données
- Effectuer le contrôle qualité des données (réponse aux queries)
- Contrôler la qualité des signalements
- Alimenter la Gestion Electronique des Documents
- Maîtriser le codage des stades TNM
- Veiller à la traçabilité de l'avancement du traitement des dossiers
- Echanger des données sécurisées (cryptage) avec l'ensemble des partenaires
- Appliquer la réglementation, les règles et procédures
- Rédiger/participer à la rédaction des procédures
- Contribuer à l'évolution et à l'optimisation de l'activité par des analyses et propositions
Secrétariat / Organisation
- Rédiger divers documents (courriers, comptes rendus, notes, rapports)
- Gérer la logistique et le matériel nécessaire aux déplacements
- Diffuser, transmettre des documents à caractère parfois confidentiel
Communication / Information / Formation
- Organiser/Participer à des réunions et/ou groupes de travail
- Accueillir, encadrer et former les stagiaires et nouveaux arrivants
- Se tenir informé des évolutions législatives ou techniques
- Assurer un rôle de conseil, de référent dans son domaine d'activité
- Suivre et présenter une synthèse des formations FRANCIM, ENCR et des formations spécifiques au Registre
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