Technicien administratif au sein du dame (h/f)

L'accompagnement est assuré par 170 salariés, au sein de 8 établissements et services, organisés en 3 pôles : Petite Enfance, Enfance-Jeunesse, Adultes.

Missions principales :

- Assurer le secrétariat (accueil physique, téléphonique, mail).
- Appeler les familles et/ou responsables légaux des enfants / adolescents accompagnés, à partir d'un argumentaire préétabli.
- Recueil d'informations pour construction d'un tableau à plusieurs entrées pour alimenter un publipostage.
- Réaliser un reporting administratif quotidien très rigoureux: recueillir des informations, les consolider et les reporter tous les jours.

Si vous aimez donner du sens à vos actions ; vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire dynamique et vous adhérez aux valeurs de l'économie sociale et solidaire, alors : Faisons association., rejoignez-nous. !

Experience: 5 An(s) - Sur fonctions similaires

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Sérafin PH,Outils informatiques

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.