Société de nettoyage, spécialisée dans les services de propreté et, qui compte prendre soin de ses salariés, recrute
Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Vos missions :
- Assurer la gestion commerciale et le traitement administratif (suivi des commandes et des ventes, éléments de facturation et de livraison .)
- Gérer le planning des agents de service
- Etablir les contrats, fiche de salaires, factures, devis.
- Communiquer aux clients des informations sur des produits/services
- Mettre à jour les bases de données clients et les statistiques de ventes
- Prospecter éventuellement la clientèle et vendre des produits ou services
- Réaliser toute tâches supplémentaires et / ou complémentaires permettant le développement commercial de la structure
- Epauler la responsable d'agence et la remplacer lors de ses absences ( congés.)
Savoir-faire :
- Réaliser un suivi des commandes et des ventes
- Gérer les dossiers clients et fournisseurs
- Répondre aux appels téléphoniques
- Renseigner les clients
- Transmettre des informations techniques et commerciales
- Etablir un devis
Compétences/Connaissances :
- Maîtrise des techniques commerciales
- Gestion administrative et comptable
- Bonnes connaissances des outils bureautiques
- Outils informatiques collaboratifs (agenda/planning partagé, web conférence, ...)
- Droit commercial
- Normes rédactionnelles
Enfin vous avez un très bon esprit : motivé(e), positif(ve) et fiable
- Temps complet
- Heures supplémentaires possibles
- Mutuelle santé prise en charge par l'entreprise
Experience: 12 Mois
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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