Assistant(e) de gestion administratif h/f

Description du poste
Votre mission :
ADMINISTRATIF
Standard téléphonique
Accueil physique
Suivi remboursement frais salariés
Courriers divers
Suivi et mise à jour document unique
Suivi et mise à jour entrées / sorties intérimaires
PLANNING / PRODUCTION
Edition fiche de production
Suivi heures de production réalisées sur planning / Mise à jour pointage
Mise à jour état des commandes (Expédié/posé + dispo)
Edition Code barre pour badgeuses
Suivi journalier des différentes demandes liées aux projets.
INTERVENTION
Inscription magasin
Réservation hôtel / camion / avion etc.
Edition fiche d'intervention
Rapport après intervention + action à prévoir si besoin
Mise à jour heures réalisées après intervention
LOGISTIQUE
Demande de prix transporteur
Demande d'enlèvement / Commande transport
Préparation des expéditions / BL
Création étiquettes d'identification
Suivi expédition + livraison meubles en série
COMMERCIAL
Suivi / Relance numéros de commande client
Facturation client (gestion commerciale CIEL)
Reporting - Suivi CA
Votre profil :
* Connaissance de l'outil informatique EXCEL et idéalement le logiciel CIEL Gestion commerciale.
* Possède une bonne aptitude professionnelle et commerciale pour correspondre avec les différents interlocuteurs.
* Maîtrise de la langue Anglaise IMPERATIF
Type d'emploi : CDI
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 13,00€à14,00€par heure
Horaires:
* Période de travail de 8 Heures
Rémunération supplémentaire:
* Heures supplémentaires majorées
* Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 22/04/2025