Directeur de greffe au tribunal judiciaire de toulouse (chef de service) h/f

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Organisation et coordination des services

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services

1-3 Élaboration de projets de service

1-4 Dialogue social

Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)

Recevoir les représentants syndicaux

1-5 Information et communication internes

1-6 Représentation et communication externes

1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1- 8 Préparation, exécution et suivi budgétaire

Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction

Exécuter la dépense et en assurer le suivi

1-9 Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats

1-10 Rédaction de rapports, notes et courriers divers

1-11 Élaboration et tenue de tableaux de bord

1-12 Analyse des données statistiques de la juridiction

1-13 Contrôle de la régie

1-14 Gestion et suivi des frais de justice

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

2- 2 Gestion des effectifs

Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs

2-3 Gestion du recrutement des contractuels

Instruire les candidatures

Conduire les entretiens

2-4 Gestion des compétences

Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents

2-5 Gestion du personnel

2-6 Évaluation des personnels

2-7 Gestion de la formation

2-8 Action sociale

2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

3-2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité

3-3 Prévention des risques liés à la sûreté

3-4 Gestion de la sécurité informatique

3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

3-6 Gestion et conservation des minutes et des archives

3-7 Gestion et conservation des pièces à conviction

4- Droit/ Procédure

4-1 Vérification des dépens

4-2 Réception d’actes

4-3 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale 4-4 Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion