Responsable du service evénementiel (f/h)

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.

Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.

Au sein de la Direction de la communication et des événements, vous serez chargé de concevoir, piloter et gérer les événements publics et protocolaires de la ville.

MISSIONS PRINCIPALES 

Conception et pilotage des événements de la Ville :

• Conception: Définition des concepts, animations et gestion des invités.


• Budget: Suivi budgétaire et gestion des commandes publiques.


• Logistique: Coordination des plannings, équipes et installations.


• Suivi: Reporting et mise à jour des contacts.

Coordination de l’activité du service :

• Encadrement: Gestion de l’équipe événementielle et répartition des missions.


• Salles municipales: Supervision du planning et des locations.


• Stocks: Gestion et anticipation des besoins matériels et alimentaires.

Gestion du planning événementiel :

• Planning: Élaboration du calendrier annuel des événements.


• Communication: Transmission des informations aux services pour une coordination fluide.

PROFIL 

• Titulaire d’un diplôme en gestion de projet événementiel ou équivalent.


• Bonne connaissance des collectivités territoriales et des enjeux événementiels.


• Maîtrise des règles budgétaires.


• Excellentes qualités rédactionnelles (documents administratifs, supports de communication).


• Maîtrise du Pack Office.


• Solides qualités relationnelles et managériales

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE ET HORAIRES SPECIFIQUES :

• 39 heures hebdomadaires


• 25 jours de congés annuels


• 22 jours de RTT


• Travail occasionnel le soir et les week-ends