Assistant(e) d'exploitation h/f

Dalkia Groupe EDF, leader des services énergétiques, apporte des solutions innovantes pour une croissance durable des villes et des entreprises. Producteur d'efficacité énergétique est notre métier : maîtrise des consommations, optimisation de la distribution d'énergie, production décentralisée à partir de ressources locales. Dalkia est présent à chaque étape de la chaîne énergétique pour en améliorer la performance.
Nous souhaitons partager avec vous notre ambition. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité nous recrutons : Un(e) Assistant(e) d'Exploitation.
Votre mission principale sera d'assister l'équipe exploitation dans sa gestion technique, administrative et financière et êtes un partenaire clé des managers de secteur que vous accompagnez.
A ce titre vous serez amené, sous plusieurs domaines, à assurer :
Administration/ exploitation:
La Gestion administrative (courrier, agenda, déplacement, accueil téléphonique et physique, réservation de salles, gestion des panneaux d'affichage...)
La Qualification et mise à disposition des informations nécessaires au fonctionnement des équipes (Affectations de moyens généraux.....)
Assurer le suivi RH de l'exploitation (arrêts de travail, convocation à la visite médicale, suivi des habilitations, etc.)
Archiver et classer des documents contractuels (contrats de sous-traitance, rapports techniciens, etc.)
Elaboration des devis ( en lien avec les équipes exploitation), suivi du dossier jusqu'à la facturation.
Commerce:
Constitution des rapports d'activité client, mise en forme, qualification et mise à disposition des informations partagées avec le client pour le suivi des activités dans l'Espace Client (devis, CR, structures documentaires, suivi des données,...)
Suivi des analyses réglementaires et reporting client.
Élaborer les devis et gérer les contrats de sous-traitance.
Vous cherchez à être concrètement utile pour une cause qui vous tient à cœur, à allier technicité et innovation au quotidien et à évoluer dans un secteur humain
et passionnant ; rejoignez le secteur des métiers des services à l'énergie et à l'environnement !
Rejoindre Dalkia, c'est Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre + qu'une Entreprise. L'Innovation est notre ADN, la Santé Sécurité un pré-requis. Pour atteindre nos objectifs de satisfaction client, nous accompagnons nos équipes en assurant une qualité de vie au travail et en proposant des parcours professionnels
De formation de niveau Bac+2 de type BTS Assistante de gestion/ Comptabilité, vous avez une première expérience en assistanat en exploitation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
Vous avez un bon relationnel, le sens de la communication et de bonnes capacités d'organisation

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Production et distribution de vapeur et d'air conditionné

Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 19 300 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.