Responsable administratif et financier (h/f)

Missions :
Dans une logique transversale, le ou la responsable administratif-ve et financier-ère a pour missions principales :

-Encadrer, animer une équipe et superviser le fonctionnement régulier et continu de l'activité.
-Organiser le pilotage et le suivi opérationnel administratif et financier des différentes activités de l'IFSeM.
- Assurer le contrôle et le suivi des budgets pluriannuels relatifs aux opérations immobilières.

Activités :
Animer et encadrer une équipe de deux gestionnaires et interagir avec le service
financier et comptable de la DR01 :
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ;
- Concevoir et actualiser des outils de pilotage, d'analyse et de reporting, identifier des indicateurs et en assurer le suivi ;
- Proposer une démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des activités ;
- Assurer la coordination et la communication entre les services internes (les acheteurs, les conducteurs d'opérations pour la partie immobilière), la DSFIM et le SFC de la DR1.

Assurer le contrôle et le suivi du budget annuel de la structure :
- Au côté de la Direction de l'IFSeM établir et proposer le budget de l'IFSeM et contrôler sa répartition et son exécution ;
- Coordonner la réalisation des activités administratives et budgétaires des différentes activités de l'IFSeM (frais de mission, gestion administrative du parc automobile francilien...) ;
- Organiser, planifier et contrôler la bonne exécution budgétaire des différentes activités de l'IFSeM.

Assurer le contrôle et le suivi des budgets pluriannuels relatifs aux opérations
immobilières :
- Contribuer, en lien avec le responsable du pôle patrimoine et logistique, la programmation budgétaire (Budget initial et Budget(s) rectificatif(s)) des opérations immobilières pluriannuelles et entretiens programmés dont l'IFSeM est maîtrise d'ouvrage ;
- Coordonner le suivi financier des opérations immobilières en lien avec les
conducteurs d'opération, le SFC et la DSFIM.

Contexte de travail :
Le Service mutualisé d'Ile-de-France (IFSeM) propose et met en œuvre une offre de service dans les domaines mutualisés de la formation, des achats, du patrimoine immobilier et de la logistique ainsi que des systèmes d'informations au bénéfice des cinq délégations du CNRS en Ile-de-France (540 unités et 12 000 agents).
Rattaché à la DR1, l'IFSeM dispose d'un budget annuel d'environ 1M € en fonctionnement (secteur conservation des données et des documents (SC2D-IDF),secteur de l'imprimé, service audiovisuel) et d'environ 7M € en crédits d'opérations immobilières pluriannuelles et d'entretien programmé répartis sur 2 centres financiers lui permettant de consommer les crédits qui lui sont alloués.
Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'IFSeM, en lien fonctionnel avec les responsables du pôle patrimoine et logistique et en étroite collaboration avec le pôle achat
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