Gestionnaire affaires immobilières

Groupe RIFSEEP : 2

Poste ouvert à l'ISS PATS

Vos activités principales :

Assurer le suivi du parc immobilier du groupement sous contrôle du chef de service :
- Rédaction de correspondances (baux, avenants, courrier de résiliation, décision d’attribution de logements, etc)
- Gestion locative (prospection de logements, états des lieux, concession de logements, mises en compétition et attributions, optimisation du parc, suivi des travaux locatifs, demande de devis de réparation, etc)
- Gestion des charges locatives (utilisation de l’application G2GAI pour les relevés d’index, sollicitation des charges auprès des propriétaires pour le calcul des décomptes, suivi régularisation des charges locatives, etc)
- Suivi des contrats de maintenance obligatoire (recensement des besoins, préparation des avenants, communication vers les unités, etc)

Assurer le lien avec les unités subordonnées et les partenaires extérieurs :
- Accueil téléphonique et physique (bailleurs, entreprises, militaires, prestataires)
- Suivi de la messagerie organique du service

Au sein du Groupe Soutien Ressources Humaines/Service Affaires Immobilières, le gestionnaire doit être en mesure de traiter et d’assurer un suivi rigoureux des demandes des services et des compagnies du groupement.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Gestion du parc immobilier de l’ensemble du département finistérien (locaux de service techniques, logements en ou hors casernes).

Composition et effectifs du service

1 sous-officier (chef de service) spécialiste affaires immobilières

1 sous-officier adjoint spécialiste affaires immobilières

2 sous-officiers spécialistes affaires immobilières

2 personnels civils administratifs

2 personnels civils techniques

Liaisons hiérarchiques

Chef du groupe soutien ressources humaines

Chef du service des affaires immobilières et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Compagnies et leurs unités, services du groupement et de la région

France Domaine, propriétaires et agences immobilières des logements du secteur privé

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir négocier : niveau expert requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

savoir accueillir : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :
- Avancement professionnel
- Passerelle vers les concours
- Valorisation de l’expérience acquise

Durée attendue sur le poste : 3 ans