Assistant gestion administrative, administratif h/f - ec20825

Assistant gestion administrative, administratif H/F - EC20825 La ville d'Avignon pour sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance

Pôle des Affaires Juridiques
Direction des Affaires Juridiques

Service des Assemblées

Poste : Assistant de gestion administrative, administratif (f/h)
Emploi : Gestionnaire Administratif Spécialisé
Filière Administrative -Catégorie C

Missions
Participer et assurer l'organisation des séances du conseil municipal et accomplir des tâches administrative, administratifs diverses

Activités
Activités principales

- Participer à la préparation et à la sécurisation du conseil municipal :

Examen, relecture, correction et mis en page des projets de délibérations sur l'application métier (compréhension, sens, style, orthographe),
Etablissement des ordres du jour, des convocations et des dossiers de commissions, des courriers et mails liés à la séance,
Etablissement et envoi des recueils aux différents stades du planning de la séance,
Préparation du dossier de séance de Madame le Maire,
Elaboration du procès-verbal de séance sur l'application métier.

-Prendre en charge des missions post-conseil municipal :

Mise en œuvre de l'étape post-séance et suivi de la dématérialisation du processus des délibérations,
Suivi de l'envoi des pièces au contrôle de légalité par télétransmission et par courrier,
Transmission des délibérations pour publication sur le site internet de la Ville et l'intranet.

-Suivi des décisions du Maire : établissement du compte rendu des décisions et transmission au contrôle de légalité

Activités secondaires

Vérification, suivi et transmission au contrôle de légalité des arrêtés municipaux par voie dématérialisée
Mission d'exécution des actes (procès-verbal, registre municipal)
Relecture et correction des débats du conseil municipal
Mise à jour du tableau de représentation des élus
Maintenance fonctionnelle de l'application métier
Réalisation de l'archivage réglementaire
Classement et archivage

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)