Administrateur.trice, adjoint•e au responsable de département

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d’année Descriptif de l'emploi Centre culturel (550 places et 16 000 spectateurs/an), lieu de création et de diffusion, qui accueille environ 45 spectacles /an, et 70 levers de rideaux, le département du Rive gauche recherche son adjoint•e au responsable du département et administrateur•trice. Scène conventionnée, depuis 2002, pour la danse par le Ministère de la Culture, puis Scène conventionnée d’intérêt national art et création – Danse depuis 2019, le programme de saison, axé autour de la danse, propose également une programmation diversifiée avec des spectacles pluridisciplinaires de théâtre, musique, arts du cirque, magie nouvelle, art dans l’espace public, ainsi qu’une programmation jeune public.
Complémentairement à la programmation, le Rive Gauche est engagé fortement dans plusieurs dispositifs de médiation cultuelle, d’éducation artistique et culturelle (CTEJ) ; il coproduit et accueille des résidences d’artistes.
Sous l’autorité du responsable du département le Rive Gauche et avec l’aide d’une assistante administrative, vous êtes en charge de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’établissement (10 permanents + intermittents). Vous supervisez l’organisation et l’activité générale du théâtre et veillez au respect de la réglementation. Missions / conditions d'exercice Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Missions principales
•En qualité d’adjoint•e, assurer le remplacement du responsable de département en son absence ou indisponibilité et le représenter sur certaines instances professionnelles, participer à la réflexion sur la stratégie de gestion et de développement du projet artistique et culturel, assurer la gestion des contrats et des paies des intermittents du spectacle
•Assurer la gestion financière du théâtre : en lien avec le responsable, élaborer un budget prévisionnel, en suivre son exécution, rechercher de nouveaux modes de financements publics ou privés
•Elaborer des dossiers de demande de subvention et de suivi de conventionnement
•Concevoir ou vérifier les contrats ou conventions de cession ou de coproduction, en vérifier la conformité juridique et financière, valider les contrats artistiques et les conventions de location, de mises à disposition ou d’accueil de résidents
•Participer à l’élaboration de la programmation : repérer et sélectionner des spectacles répondant aux objectifs du projet culturel, échanger avec le responsable sur l’élaboration de la saison
•En qualité de référent marché public, lancer les procédures, réceptionner les offres, les analyser et rédiger les rapports
•Participer à l’organisation et contribuer à l’activité générale du théâtre : participer à l’accueil du public et des artistes, veiller au bon fonctionnement du lieu
•Assurer la gestion des ressources humaines du théâtre : suivre les besoins de formation de l’ensemble de l’équipe, suivre et coordonner l’activité de l’assistante administrative
•Rédiger les rapports des délibérations et décisions du Maire

Conditions d’exercice
•Poste à temps complet
•Travail en journée, soirée, week-end selon la programmation et le besoin de service
•Déplacements sur le territoire de l’agglomération et du département
•PERMIS B indispensable
•Comité des œuvres Sociales - Participation Mutuelles/Prévoyance -
•Restaurant du personnel
•Participation aux frais de transport en commun ou forfait mobilité durable
•Politique active en matière de formation Profils recherchés Profil
•Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de niveau Master, en droit public, gestion des collectivités territoriales, finances locales ou management d’établissement culturel
•Doté•e d’une expérience significative dans une structure publique (Etat, collectivités territoriales, établissement public administratif…), dans le domaine de l’administration et le domaine culturel
•Vous maitrisez la comptabilité/gestion, connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, des réseaux culturels et des circuits de financements pour le spectacle vivant,
•Reconnu•e pour vos capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et sens de l’analyse, notamment pour l’écriture des rapports d’activités et bilans financiers.
•Reconnu•e pour votre sens de l’autonomie, votre conscience professionnelle, vous faites preuve de méthodologie, de rigueur et savez prioriser en fonction des délais.
•Curieux•se et polyvalent•e vous savez vous adapter à différents publics et à différentes situations.
•Dynamisme, bonne humeur et goût pour le travail en équipe seront les atouts de votre réussite à ce poste.