Gestionnaire de moyens généraux h/f

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Au sein d'une équipe de 7 personnes dans nos locaux de Clichy, et au sein de la direction de l'environnement de travail, vous êtes en charge de la bonne gestion du site. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

* Gérer le courrier pour l’ensemble des activités
o réceptionner et identifier le courrier après ouverture
o trier et distribuer le courrier aux différents services
o gérer les retours de courriers
o effectuer la mise sous pli et l’affranchissement
o accueil physique et téléphonique
o répondre aux demandes de recherches émises par les différents services internes
o enregistrer les recommandés reçus selon la procédure
o assurer les navettes inter-sites et les courses
o assurer l’envoi des plis/colis express en France et à l’International
* Traiter les commandes et gérer les demandes d’intervention auprès des prestataires
o gérer l’outil de ticketing MERCIYANIS et s’assurer de l’exécution des demandes
o gérer les prestataires extérieurs multi techniques et multi services
o traiter les demandes et les commandes pour toutes les sociétés du Groupe
* Traiter les demandes d’accès aux immeubles
* Gestion des stocks
* Maintenance préventive du site
* Gestion de tâches administratives
* La gestion des casiers connectés
* Assurer une veille préventive et sécurité
* Gérer l’outil SURFY (gestion des plans et des emplacements collaborateurs)
* Aide à la gestion des contrats
* Participer au reporting de l’activité
* Participer à l’organisation d’évènements au sein du Groupe (cocktails, réunions, expositions…)


Profil & Compétences

Vous êtes idéalement titulaire d'un bac + 2 et disposez d'une expérience d'au moins 6 ans sur un poste similaire.


Rémunération

À définir selon le profil.


Critères candidat

Expérience requise de 6 ans.


Niveau d'études min. requis

Bac + 2.


Niveau d'expérience min. requis

6 ans d'expérience.


Localisation du poste

Clichy, France.


Présentation de l'entreprise

DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d’assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu’en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d’un actionnariat stable et familial qui lui permet d’accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur.

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