Secretaire h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Gestion de l'agenda du service, du commandant d'unité et de son adjoint
- Gérer le courrier "départ/arrivéé"
- Participer à la gestion des ressources humaines des personnels de l'unité (AGHORA, AGECAPE, etc)
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies
- Effectuer des recherches de documentation simple
- Traité des dossiers ponctuels et assurer le suivi de la gestion du personnel (avancement, notation, chancellerie, cumuls d'activités)
- Activer, mettre à jour les cartes professionnelles et SNCF
- Rédiger ou mettre en forme des écrits de service (convention, NDS, NE) et correspondances diverses, en élaborer le cas échéant
- Planification, suivi de réunions et de rendez-vous dans le cadre du service (Visites médicales, demande de passeports militaires, etc)
- Recrutement de nouveaux personnels et suivi des candidatures (convocations, constitution dossiers)
- Établir des bilans statistiques
- Dématérialiser les dossiers internes (D2P) et autres documents
- Assurer la continuité du service lors des absences du chef de service

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat de la Musique de la gendarmerie mobile II/1 de gendarmerie mobile assure la gestion administrative des personnels civils et militaires affectés à l'unité.

Composition et effectifs du service

1 commandant d'unité
1 adjoint au commandant d'unité
1 chef de groupe secrétaire
1 coordinateur des services
1 secrétaire (personnel civil)
70 sous officiers musiciens
4 conducteurs TC/PL sous-officiers

Liaisons hiérarchiques

Commandant de la Musique de la gendarmerie mobile à Ivry-sur-Seine

Liaisons fonctionnelles

Chef de groupe secrétaire

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement/Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.