Analyste d'Affaires • Aulnay-sous-Bois
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Description de poste
Au sein de la DT, le service Général intervient en tant que service support des autres services de la direction (Pôles Gestion du Patrimoine, Ingénierie et Travaux). Il regroupe les secteurs de la comptabilité, des marchés, de la documentation / logistique / archivage et le relais de gestion du personnel et formation. Au sein de ce service, sous l'autorité du responsable du service général et de son adjoint, le responsable du Secteur marchés DT a pour missions principales d'animer l'équipe du Secteur marchés de la DT (2 agents), d'appuyer les pilotes de projet sur le management des marchés de la DT et de piloter le processus d'élaboration et suivi des marchés à la DT en cohérence avec le système de management du SIAAP et les doctrines de la Direction des Achats et de la Logistique.
Pour cela, il travaille en étroite collaboration avec les services de la Direction des Achats et de la Logistique (DAL), de la Direction des Affaires Financières (DAF) et de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ). À ce titre et sous l'autorité du responsable du service général, il exerce les activités suivantes :
1. Conseiller et participer à la définition des besoins de la Direction en matière d'achat public et des stratégies d'achats.
2. Planifier, piloter et suivre la programmation des supports achats de la direction en lien avec les pilotes et avec le guichet unique.
3. Apporter conseil et assistance aux agents de la direction pour la recherche et l'utilisation des supports d'achats multi-sites existants, estimer les besoins de parts de marché et assurer l'interface avec les autres entités pour obtenir ces parts.
4. Conseiller les pilotes dans la rédaction des avenants aux marchés DT et les modalités de présentation devant les instances d'arbitrages, ainsi que dans le traitement de tout acte lié à l'exécution (avenant, acte de sous-traitance, réclamation, réception).
5. Mettre en place et piloter un processus DT pour l'exécution des marchés : mise en place d'un suivi des réclamations, d'une évaluation des fournisseurs, d'un retour d'expérience et présentation d'un bilan régulier de l'exécution des marchés DT.
6. Contribuer à des groupes de travail transverses pour améliorer les marchés du SIAAP.
Connaissances requises :
* Connaissances juridiques en particulier dans le domaine des marchés publics.
* Connaissances en matière de finances publiques et comptabilité publique appréciées.
* Qualités d'organisation, d'analyse et de synthèse.
* Qualités rédactionnelles.
* Aptitudes au management des équipes.
* Sens des relations humaines.
* Disponible et réactif.
Formation initiale : Bac +5
Expérience professionnelle : Expérience en exécution de marchés publics.
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