Missions :
Système de gestion documentaire QHSE :
Administre, met à jour, classe et diffuse la documentation en interne et en externe suivant les processus et outils LDA (UNISEA…)
Participe à l’identification et à la résolution des Bug UNISEA avec le support technique UNISEA
Assure le suivi et le déploiement du système de management QHSE via l’outil de gestion documentaire
Participe au développement et à l’évolution (digitalisation) de l’outil de gestion documentaire
Elabore / participe à l’élaboration de certains plans d’action règlementaires
Assure la bonne gestion du drive QHSE
Support et missions QHSE :
Met à jour le site intranet QHSE
Forme et Assiste tous les utilisateurs/ collaborateurs à l’utilisation du système de gestion documentaire
Participe à la création de supports de formation QHSE (gestion documentaire)
Soutient l’équipe dans la collecte et la diffusion de la documentation QHSE (questionnaires de satisfaction clients, bulletins HSE…)
Suivi administratif et règlementaire:
Participe à l’ensemble des taches administrative du service
Maintien à jour les différentes bases de données et les documents du service
Participe à la veille règlementaire
Centralise et met à jour l’ensemble de la documentation du service sous la supervision de l’équipe
Elabore et diffuse les données statistiques QHSE/ reporting sous la supervision de l’équipe
Émet un reporting mensuel sur le statut de la documentation
Contrôle et gestion de la facturation du service (PROGIDOC Achat)
Prérequis :
Formation initiale : Bac + 2 minimum Ecole de documentaliste/ veille de l’information/qualité
Expérience : 2 ans minimum d’expérience professionnelle sur un poste similaire
Compétences :
Maîtrise de l’informatique MS Office
Appétence à travailler sur des outils/ base de données digitales
La connaissance des normes ISO est un plus
Aptitudes :
Sérieux, rigueur et organisation
Autonomie, sens de la priorisation et proactivité
Forte capacité d’adaptation et à travailler en équipe
Capacité d’analyse et de synthèse
Langues :
Français : lu, écrit, parlé couramment
Anglais : lu, écrit, parlé couramment
Modalités du poste :
Disponibilité : Juin/Juillet 2025
Type de contrat : CDD remplacement de congé maternité
Durée : 6 mois
Lieu : Suresnes (92). Siège du groupe LDA
Rémunération : 25 000 / 27 000 € brut annuel
Pourquoi nous rejoindre ?
Mutuelle avantageuse
Télétravail 1 jour/semaine
Remboursement transports en commun 50%
Restaurant inter entreprise
Plan d’épargne entreprise groupe
Salle de sport (matériel et cours collectifs de boxe)
Avantages CSE : Chèques vacances, subvention socioculturelle, chèques cadeaux…
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