La société BTV, de la division Logistique Automobile du GROUPE CHARLES ANDRE recrute, dans le cadre d'un remplacement, un Employé (e ) Administratif service Transport pour notre site d'EUROCENTRE.
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique dans le milieu passionnant de la logistique automobile, rejoignez-nous. Nous vous accompagnons dès votre arrivée avec un parcours d'intégration sur-mesure en fonction de votre expérience. Nos formateurs internes vous apprendront le métier : nous vous donnerons les clés pour travailler en toute sérénité et autonomie. Notre entreprise, à taille humaine, permet un management de proximité. Nos Valeurs : Innovation, Humain et Développement Durable nous permettent de progresser ensemble.
Passionné (e) d'automobiles, que vous soyez expérimenté (e) ou non, nous vous proposons d'intégrer notre structure et de la faire évoluer avec nous.
Sur notre site d'EUROCENTRE, au sein d'une équipe de 8 personnes, vous assurerez la gestion des flux administratifs amont du transport.
Vos missions principales seront :
- Gestion administrative des commandes transport pour les flux nationaux et régionaux
- Mise à jour informatique des commandes de transport
- Assurer la continuité des flux administratifs aval
- Standard téléphonique
- Polyvalence avec les postes administratifs du service transport en vue de maintenir la meilleure qualité de service pendant les périodes de forte activité ou d'absence de collaborateurs
La rigueur, le sens de l'organisation, l'autonomie et le sens du contact seront les qualités essentielles à ce poste.
Ce que nous offrons :
- La solidité d'une grande société et d'un grand groupe de 90 ans d'existence à l'esprit familial
- Une formation personnalisée au métier
- CDI à temps complet
- Un salaire conventionnel auquel s'ajoute
o Différentes primes versées tout au long de l'année
o Titres restaurants
o Une participation aux bénéfices
o Un intéressement
o Une mutuelle familiale d'entreprise avantageuse
o Avantages sociaux : 1% logement, assistante sociale
- Formation continue : nouveau matériel, gestes et posture, secouriste du travail...
- Un CSE actif proposant des avantages et des activités (chèques vacances, arbre de Noël...) et des activités (repas annuel, activités sportives.)
- Diverses manifestations au sein du Groupe : élection du meilleur conducteur, rencontres sportives...
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise Pack Office,Connaissances Transport et Logistique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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