Assistante medico-administrative- centre de traitement et d'evaluation de la douleur (cetd) f/h f/h

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité « SOS mains ».

Date de parution

13/06/

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE- CENTRE DE TRAITEMENT ET D'EVALUATION DE LA DOULEUR (CETD) F/H F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

07h30/jour (ou 07h36 par voie de mutation) - Amplitude horaire entre 9h - 17h

Rémunération

Télétravail

Possible 1 journée par semaine

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Site : SAINT ANTOINE



Service concerné : Centre dEvaluation et de Traitement de la Douleur (CETD)



PRÉSENTATION DU SERVICE ET DE LÉQUIPE :
Dune consultation de prise en charge des douleurs chroniques sur demande médicale pour évaluation et prise en charge thérapeutique,
Dune équipe mobile douleur- soins palliatifs : Léquipe mobile "Douleur et Soins Palliatifs" (EMDSP)
Cette équipe est coordonnée par un le Pr F. LAROCHE et est composée par des médecins, deux psychologues et deux infirmières.
Dun hôpital de jour.
Le CETD bénéficie de 15 lits identifiés aux soins palliatifs qui sont affectés dans 2 services cliniques : Oncologie, Hématologie.
Le CETD développe aussi : Des actions déducation thérapeutique
Des consultations infirmières : « TENS » : neurostimulation transcutanée réalisées par linfirmière titulaire du DIU « douleur ».
Un protocole hospitalier recherche infirmier et paramédicale (PHRIP) « HYPTENS » : association des techniques dHypnose et de TENS réalisées par les infirmières.
Des actions de formation au sein des services de lhôpital et de lInstitut de Formation en Soins Infirmiers réalisées par les médecins et les infirmières de lunité.
Des actions de formation à la faculté de médecine de Saint-Antoine dans le cadre du DIU douleur et et soins palliatifs réalisées par les infirmières de lunité.
Les infirmières sont également titulaires du DIU « soins palliatifs et accompagnement ».
1 infirmière est aussi titulaire du DU «éthique»

Vos missions

MISSIONS et ACTIVITÉS


Missions Générales :


Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.


Assurer le secrétariat de la chefferie de service.


Missions Permanentes :



1. Relire, corriger et imprimer les comptes rendus dhospitalisation, les courriers de consultation et les courriers administratifs divers.
Saisir les comptes rendus de consultation
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques
Planifier les rendez-vous en consultation si suivi
Gérer les courriers, fax, mails
Scanner les documents donnés par les médecins dans les dossiers informatiques patients
Gérer les dossiers médicaux : archivage de différents documents (courriers, examens, CRH)
Gérer les dossiers en lien avec la direction des usagers
Transmettre les dossiers médicaux en réponse aux demandes des patients
Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences des collègues secrétaires médicales du service.



Missions spécifiques ou ponctuelles :



2. Organisation des consultations de groupe : École du dos, Fibromyalgie, Polypathologies (prise de rendez-vous, convocations et suivi).
Recensement sous forme de statistiques sur tableau Excel des différentes pathologies rencontrées dans lunité.
Organisation et participation aux activités de recherche et denseignement des médecins notamment organisation du diplôme de la Capacité Evaluation et Traitement de la Douleur, du Diplôme Inter-Universitaire, Formation des Professionnels de santé à la prise en charge de la douleur et du Diplôme Universitaire Thérapie Cognitive et Comportementale de la douleur chronique :
Gestion des demandes dinscription
Inscription et suivi des étudiants de septembre à juin
Réservation des salles
Organisation des cours
Envoi et mis en ligne des diaporamas des cours
Accueil des enseignants
Envoi des autorisations dinscription
Participation aux réunions
Organisation des examens de fin dannée
Gestion des commande
Gestion des états dheures
Taches diverses



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COMPOSITION DE LEQUIPE


Equipe médicale dédiée à léquipe mobile :


Pr Françoise LAROCHE : Professeur Associé- responsable de lunité.
Dr Julien GUERIN : Praticien Hospitalier.
Dr Christian GUY-COICHARD : Praticien Hospitalier.
Dr Sinja MEYER: Praticien Hospitalier.
Dr Nicolas SEYTRE : Praticien Hospitalier contractuel
5 médecins contractuels.



Equipe paramédicale
1 IDE : Consultation TENS et enseignement.
2 IDE : Consultation, équipe mobile et hospitalisation de jour.
1 aide-soignant.
2 secrétaires médicales.
2 psychologues.

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES

Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, STARE, MEDIWEB, GILDA, GDM
Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Évaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc) et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle


SAVOIR FAIRE REQUIS
Logiciels institutionnels : ORBIS, GILDA, GDM MEDIWEB
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage.
QUALITES PROFESSIONNELLES
Discrétion
Sens des responsabilités
Curiosité intellectuelle
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens de l'initiative
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Sens de la communication
Disponibilité, assiduité, ponctualité


PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.
PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.
GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Formations institutionnelles proposées


FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCES
Oui X Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
Oui X Non

SURVEILLANCE MÉDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »


LIAISONS
Liaisons hiérarchiques (N+ 1) :
Encadrante AMA : Sona ALBOT
Cadre Administrative DMU : Tiaré ADER
Liaisons fonctionnelles :
Equipes médicale et paramédicale, cadre de santé
Autres services cliniques et médicotechniques du site
Service administratifs, logistiques (hôteliers, pharmacie, lingerie)
EFS, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien (ne)
Techniciens informatiques, biomédicaux et ouvriers techniques, admissions
Consultations extérieures publiques et privées, les médecins de villes

QUOTITE DE TRAVAIL
%, 7h36

HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire 09h 17h

RTT à poser dans le cycle régulier du travail

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif