Groupe RIFSEEP 2
Activités principales
Sous l’autorité de la directrice du SGCD et de son adjointe, vous serez chargé des missions suivantes :
- organiser et piloter le service, grâce à un management participatif visant à favoriser la transmission des connaissances et des méthodes de travail
- préparer tous éléments nécessaires aux prises de décision du secrétaire général de la préfecture et des DDI en matière de GPEEC, afin d’optimiser l’allocation et l’organisation des ressources humaines en vue de la mise en œuvre efficace des politiques publiques,
- garantir la gestion des carrières, la rémunération des agents, la gestion du temps de travail
- anticiper les mouvements de personnel (retraites, mobilités internes et externes) et veiller au respect des délais et procédures en ces matières,
- apporter un appui au SG de la préfecture et aux DDI pour l’organisation des réunions de dialogue social (participation aux réunions et secrétariat des instances de dialogue social, mettre à jour les règlements intérieurs),
- organiser et mettre en œuvre les politiques d’action sociale et de santé au travail, en lien avec les professionnels de soutiens.
- assurer, en lien avec la PFRH, le CVRH et les partenaires de la formation, la formation professionnelle au bénéfice de l’ensemble des agents des 3 structures et du SGCD
- organiser les élections professionnelles
- proposer des actions d’optimisation des procédures et d’amélioration des conditions de travail en lien avec le chargé de mission « modernisation »
- mettre en oeuvre une politique de communication interne vers les agents du SGCD et des trois structures, organiser les modalités d’échanges de proximité entre le SRH du SGCD et les agents.
- mettre en oeuvre le contrôle interne financier (MI) concernant les éléments de rémunération et la gestion des BOP action sociale
- contrôle de gestion pour les indicateurs du service
Environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).
L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.
Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie).
Composition et effectifs du service
Effectif 15 personnes dont un chef de service et deux adjoints.
Liaisons hiérarchiques
- Directeur du SGCD
- Directeur adjoint du SGCD
Liaisons fonctionnelles
Secrétaire général de la préfecture, directeurs départementaux interministériels
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir manager : niveau expert requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
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