Chargé du sirh d'argedis_fr

Activités

Les missions qui caractérisent votre poste sont les suivantes :

Etre Réferent pour l’administration, le paramétrage et le fonctionnement de l’ensemble des outils composant le SIRH d’Argedis: HR Ultimate, Octime, Talent Soft, HR4U, Treck+ etc :

* Administrer, paramétrer les systèmes,
* Formaliser les procédures,
* Transmettre à la DSI ou aux prestataires externes les dysfonctionnements,
* Piloter la maintenance corrective,
* Correspondant DSI pour toutes questions liées à la compatibilité du SIRH avec les normes de cybersécurité et RGPD de la Compagnie,

Assistance aux utilisateurs

* Former les utilisateurs du SIRH, notamment les gestionnaires de paie,
* Assurer une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs RH,
* Rédiger les supports de formation à destination des interlocuteurs RH ou des utilisateurs opérationnels (Directeurs de site etc.),

Pilotage de projets SIRH

* Assurer une veille technologique sur les nouvelles solutions offertes par le marché dans les domaines de la paie, GTA, recrutement, la mobilité, la gestion des compétences etc.
* Formaliser les besoins et participer à la rédaction des cahiers des charges,
* Participer aux procédures d’achat et suivre la mise en œuvre du projet retenu : communication du projet aux équipes RH concernées, préparation des réunions de cadrage et comités de pilotage...
* Mettre en œuvre des plans de test fonctionnels,
* Assurer les phases de recettages dans les déploiements des différents modules.

PAIE / CONTROLE PAIE et GTA:

* Intégration dans HRU des interfaces issues de la GTA (variable de paie et évènements issus d’OCTIME),
* Binôme sur la paie du siège avec le/la chargée de RH,
* Préparation et traitements des datas pour le paiement de diverses primes (13e mois, PFA, PEB, primes de challenge, prime d’assiduité etc.), heures supplémentaires et heures de nuit notamment,


* Préparer la data et la mettre à disposition des ARH en vue des contrôles Paie (variables de paie et absences notamment),
* Binôme sur Octime avec le référent Octime,
* Suivi du paramétrage et évolution des interfaces,
* Interlocuteur pour les plannings (accords temps de travail, correction planning... etc).