À propos de nous
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Mission
L'Université de Lorraine recrute pour l'ENIM un-e technicien-ne en gestion administrative de la direction de partenariats internationaux.
Poste à pourvoir dès que possible par CDD jusqu'au 31/08/2025, renouvelable.
Transmettre CV et lettre de motivation avant le 07/11/2024.
L’ENIM fait partie du réseau des ENI qui forment en 5 ans après le baccalauréat des ingénieurs généralistes, hommes et femmes de terrain en génie mécanique et systèmes industriels. L’ENIM, se distingue par ses formations en phase avec le monde industriel.
La personne recrutée aura pour missions principales :
1 / Assurer le secrétariat de la direction des relations internationales et l’accueil du service : accueil physique et téléphonique du public (contacts internationaux, enseignants-chercheurs, étudiants et gestion administrative des dossiers.
2 / Gérer les mobilités entrantes et sortantes des étudiants de l'ENIM
La personne recrutée devra organiser et gérer les candidatures à la mobilité, organiser les commissions de sélections des étudiants en mobilité et établir les procès-verbaux. Il/Elle sera en contacts avec les universités partenaires.
Il/elle enregistre les documents essentiels à la mobilité des élèves, coordonne les comptes rendus de mobilité, effectue une veille aux aides à la mobilité internationale des étudiants.
Il/elle met à jour les informations des relations internationales sur les applications informatiques.
Il/elle reçoit, transmet et suit les dossiers de bourses des étudiants et étudiants internationaux (EIFFEL, FITEC, UFA Erasmus+, Grand Est, UL).
Il/elle organise et prépare l'accueil des étudiants internationaux (logements, VISA, FLE, etc.).
Il/elle contribue à l’organisation de la semaine de l’international et des Journées Porte Ouverte (JPO).
3 / Aider au développement d’actions de la coopération internationale
Il/elle aide au suivi et à la mise à jour des conventions de coopération avec les partenaires internationaux et assure les échanges administratifs avec les partenaires institutionnels (universités partenaires, UFA, Campus-France)
Il/elle organise les réunions et participe aux événements et participe à l’organisation de l’accueil de délégations internationales.
4 / Collaborer avec les services internes de l’école, de l’université et partenaires nationaux et internationaux
Des échanges réguliers et/ou plus ponctuels auront lieu avec différents services internes de l’école, d'autres les services de l’Université de Lorraine et des services des partenaires institutionnels.
Profil
Connaissances recherchées :
Vous avez des connaissances du système d’enseignement supérieur et en particulier des écoles d’ingénieur ou avez la capacité de l'appréhender rapidement, et/ou avez des connaissances générales de la situation internationale en particulier dans le domaine de la formation.
Des connaissances approfondies des aspects de la coopération transfrontalière seraient un plus.
Compétences recherchées :
Vous êtes rigoureux et organisé (priorisation des tâches, gestion des urgences, respect des échéances).
Vous disposez de bonnes capacités communicationnelles (écrit, oral).
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité.
Un bon niveau en anglais est requis : B1 minimum.
La maîtrise d'une deuxième langue autre que l'anglais serait un plus.
Vous savez travailler en autonomie et en équipe, et êtes en capacité d'assurer une veille informationnelle.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.