Dspap/dtsp75/d3/cp13/gestionnaire au secrétariat judiciaire et de synthèse h/f

DSPAP/DTSP75/D3/CP13/Gestionnaire au secrétariat judiciaire et de synthèse H/F

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie: Catégorie C (employé)

Télétravail possible: Non

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Au sein d’un secrétariat judiciaire de synthèse (SJS) d’un commissariat, l’adjoint administratif est amené à exécuter les missions qui lui sont confiées dans les domaines suivants, en lien avec le tribunal judiciaire du ressort :

1. Secrétariat judiciaire (renseignements téléphoniques, saisie informatique, archivage, …)
2. Préparation des dossiers transmis aux autorités judiciaires
3. Statistiques et gestion retraitement des dossiers judiciaires sur LRPPN
4. Tenue en temps réel des registres de garde à vue et des dossiers attribués aux fonctionnaires du service via le classeur WEB

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Au sein d’un commissariat, le secrétariat judiciaire de synthèse assure des missions de gestion et de contrôle des procédures judiciaires.

Composition et effectifs du service:
Le service est composé de 7 agents répartis comme suit:

1. 1 Commissaire de police (chef d’unité)
2. 6 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques:
L'adjoint administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef de circonscription, de son adjoint et sous l'autorité directe du chef du SJS.

Liaisons fonctionnelles:
L’agent aura des liens avec les autres services du commissariat mais aussi les différents services de l’autorité judiciaire.


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:
Avoir des compétences en informatique-bureautique (Niveau maîtrise requis)
Connaître l’environnement professionnel (Niveau pratique requis)
Avoir des compétences juridiques (Niveau pratique à acquérir)

Savoir-faire:
Savoir travailler en équipe (Niveau pratique requis)
Savoir s'organiser (Niveau pratique requis)
Savoir analyser (Niveau initié requis)

Savoir être:
Avoir le sens des relations humaines (Niveau pratique requis)
Savoir s’adapter (Niveau pratique requis)
Savoir s'exprimer oralement (Niveau pratique requis)

Vos perspectives:
Enrichir son parcours professionnel par un emploi relevant du domaine juridique.


Éléments de candidature

Personnes à contacter:
Responsable de l'unité: 01 83 94 53 35 et 01 83 94 53 35 ciat13-ugo@interieur.gouv.fr


Qui sommes-nous?

Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.

La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7!

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