Au sein du Pôle commande publique de la Direction des affaires juridiques, vous apporterez votre expertise pour sécuriser la passation et l'exécution des marchés publics, conformément à la réglementation de la commande publique et à la politique d’achat de l’office et conseiller les directions opérationnelles sur les questions rencontrées dans ce cadre. A ce titre, vos principales missions seront : Piloter et sécuriser les procédures de passation et le suivi administratif de l’exécution des marchés publics : Assister les services acheteurs dans l’évaluation de leurs besoins et du choix de la procédure adéquate, en cohérence avec les objectifs de l’office. Assister les services acheteurs dans la définition des critères de jugement des candidatures, des offres et de leur pondération. Rédiger les documents administratifs des dossiers de consultation des entreprises / marchés. Vérifier la cohérence des pièces techniques fournies par les services acheteur et plus largement des dossiers de consultation. Piloter les procédures de passation depuis la publicité et mise en concurrence jusqu’à la notification et notamment : Préparer et envoyer la publicité Mettre en ligne du dossier de consultation sur la plateforme de dématérialisation Assurer le traitement des candidatures et des offres : Réception des plis sur Maximilien Ouverture des candidatures et des offres Préparation des CAO ou commission des procédures adaptées Contrôle des candidatures et de l’analyse des offres réalisée par les services acheteurs Assister aux commissions d’appel d’offres/commissions des procédures adaptées et assurer le secrétariat (procès-verbaux) Préparer les rapports de présentation, les délibérations, les décisions Sécuriser les courriers adressés aux candidats et rédiger les courriers d’informations aux candidats, Assurer les relations avec les services préfectoraux dans le cadre du contrôle de légalité, Etablir et assurer la notification des marchés et l'envoi des lettres de rejet des candidatures/offres, Contrôler la motivation des rejets des offres aux appels d’offres évincées et rédiger les courriers de motivation des rejets des offres aux candidats évincés Assurer le suivi administratif des marchés publics en support des directions concernées ( notamment rédaction des avenants, lettres de reconductions, délivrance d’exemplaires uniques, agréments de sous-traitants, révision annuelle, nantissement, saisine des actes modificatifs des marchés sur l’outil ULIS ou équivalent, etc.) Assurer un reporting adéquat de son activité et participer au reporting global mis en place par le pôle. Conseiller les directions opérationnelles sur toute question juridique dans le cadre de la passation et de l’exécution des marchés publics Piloter et/ou participer aux projets impliquant le pôle commande publique Participer à la diffusion de la culture juridique au sein de l'office, via la veille juridique et l’organisation de formations Piloter et assurer la veille juridique dans les domaines entrant dans le périmètre du pôle, en lien avec toute la direction des affaires juridiques, Actualiser les procédures et outils de l'Office en fonction des évolutions législatives et réglementaires (procédures d'achat, documents types), Organiser et/ou dispenser, en tant que de besoin, des formations internes destinées aux services acheteurs / opérationnels. Assurer le suivi des précontentieux et contentieux Piloter et assurer le suivi des précontentieux et contentieux liés à la passation ou l'exécution des marchés publics - et plus largement à l'activité du pôle, en lien avec les conseils de l'office. Assurer un reporting adéquat des précontentieux et contentieux suivis. Profil : Bac5 minimum ou formation équivalente en droit public Expérience exigée d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un Office Public. Vous maîtrisez le droit public et plus particulièrement de la commande publique et des contrats publics. La connaissance de l’environnement juridique des offices publics de l'habitat serait un plus. Dôté(e) d’un fort sens de l’organisation et d’une aisance relationnelle et rédactionnelle établie, vous êtes à l’écoute, rigoureux(se), autonome et dynamique. Votre capacité à proposer des solutions pragmatiques et innovantes est reconnue et vous faites preuve de curiosité et de conviction dans la gestion de vos dossiers. Vous avez la volonté d’explorer de nouvelles méthodologies ou de nouveaux outils de travail, pour améliorer la diffusion de l’information juridique et garantir la sécurité juridique des procédures.
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