Assistant "agrément des films" h/f

Missions :

Assiste les chargé(e)s de mission dans l’instruction de dossiers de demandes de d’agrément et de crédit d’impôt cinéma et assure le secrétariat du (de la) chef(fe) de service.

Activités :

Préparation et suivi de la commission d’agrément:

* Fixe le calendrier des séances de la commission d’agrément.
* Etablit l’ordre du jour de chaque commission.
* Prépare et envoie les convocations et les dossiers pour la commission d’agrément.
* Saisit et envoie, en collaboration avec le (la) chef(fe) de service, les courriers de renouvellement de la commission d’agrément.


Instruction des dossiers d’agrément et de crédit d’impôt:

* Réceptionne et enregistre les dossiers de demande envoyés par les producteurs.
* Vérifie la complétude des dossiers reçus.
* Propose aux chargé(e)s de mission le report d’examen en commission des dossiers incomplets.
* Saisit et met à jour les fiches descriptives des projets de film
* Saisit et met à jour les différents fichiers de suivi de l’agrément, du crédit d’impôt et de la production cinématographique de long métrage.
* Prépare, pour les chargé(e)s de mission, le procès-verbal de la commission.
* Prépare, met en signature et envoie les lettres d’agrément et de crédit d’impôt aux producteurs.


Relation avec les professionnels:

* Renseigne et oriente les producteurs sur les conditions d’accès et les procédures d’agrément et de crédit d’impôt.
* Relance les producteurs afin de compléter les dossiers.
* Assure les relations avec les organismes extérieurs (Arcom, Unifrance, festival de Cannes, s Césars, …): diffusion de tableaux, de documents divers, etc.


Archivage:

* Archive les dossiers d’agrément.


Assistanat du service et du (de la) chef(fe) de service:

* Gère l’agenda du (de la) chef(fe) de service.
* Répond aux appels téléphoniques, les filtre et les oriente.
* Gère les stocks de fournitures.
* Met en forme et en signature les courriers.
* Gère les déplacements des agent(e)s du service.