Un/une assistant(e) des services techniques

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques et Urbanisme Missions / conditions d'exercice Mission

•Accueil des administrés et accueil téléphonique
•Gestion du courrier du service et classement
•Gestion des demandes d’intervention
•Secrétariat des commissions de sécurité.
•Suivi administratif de l’exécution des marchés de la commande publique
•Engagement des dépenses et contrôle des inscriptions budgétaires
•Facturation : vérification des services faits, vérification comptable et veille au respect des délais de paiement
•Remplacement ponctuel à l’accueil de l’urbanisme (prise d’appels et délivrance de récépissé des autorisations d’urbanisme)

Rémunération suivant expérience (statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d’année)
CNAS
Participation employeur à une mutuelle santé labellisée
Compte Epargne Temps

Temps complet (35h) du mardi au samedi matin + 30 jours de congés annuels Profils recherchés Profil :

•Maîtrise du secrétariat de direction dans un environnement technique
•Qualités relationnelles et rédactionnelles
•Maîtrise de l’outil informatique
•Rigueur