Description du service :
L’équipe Pilotage / Asset Servicing Management / AS Invoicing a pour mission de contrôler et d’analyser la facturation des nombreuses prestations fournies par les Dépositaires / Valorisateurs / Commissaires aux Comptes conformément aux accords tarifaires et aux typologies des OPC.
Par ses missions, l’équipe fournit à la Direction Générale une vision claire et synthétique de cette facturation par rapport au budget, sur l’un des principaux postes de coûts chez Amundi.
Dans ce cadre, pour optimiser les contrôles et le suivi, un nouvel outil est progressivement mis en place, offrant de nouvelles perspectives et faisant l’objet d’évolutions permanentes.
Missions :
L’équipe compte 15 personnes. Chaque invoicing officer est en charge de son propre périmètre et ses principales missions sont l’analyse, le contrôle et le règlement des factures, la contribution au pilotage des coûts et au reporting consolidé pour la Direction Générale, la participation à l’optimisation et à la sécurisation des processus de production dans l’équipe.
Au sein de cette équipe, vos missions principales seront :
- Réaliser le contrôle, l’analyse, la validation et le règlement des factures d’un périmètre de Dépositaires / Valorisateurs / Commissions aux Comptes / Autres providers,
- Effectuer l’analyse et l’aide au pilotage de ces coûts,
- Contribuer à l’établissement de reporting et de KPI pour le pilotage ASM et pour la DG,
- Participer à l’optimisation des processus et des contrôles, avec notamment l’amélioration continue des outils, la construction et le partage de bonnes pratiques, la conduite du changement des process,
- Accompagner de manière active les évolutions de l’outil ASFees : expressions de besoins, recettes, parallel runs sur les fonctionnalités d’ASFees et de sa base de données.
Il travaille au quotidien avec les différentes équipes des prestataires, et au sein d’Amundi avec les équipes Finance, Middle Office, Client Servicing et Data Management.
Apport du stage :
Le stagiaire aura en 6 mois une approche précise de la gestion d’actifs par le biais des prestations obligatoires et essentielles à la vie des portefeuilles.
Il aura aussi une vision concrète et évolutive des missions et de l’organisation d’une équipe opérationnelle d’Amundi AM, et de ses interactions en interne et en externe.
Il aura l’occasion de développer/renforcer sa rigueur, son autonomie, sa pratique de l’anglais.
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