Contrôleur de gestion enfance h/f

La direction définit et met en oeuvre la prévention et de protection de l'enfance dans le département de la Manche.

Forte de ces 203 agents et 420 assistants familiaux, la direction encadre les équipes oeuvrant au siège (organisées en cinq services à ce jour), et en territoire, à savoir les équipes d'aide sociale à l'enfance et de protection maternelle infantile, réparties au sein des neuf centres médico-sociaux.

L'enjeu pour la direction de la petite enfance, enfance et famille est de structurer l'organisation, les process et les outils, afin de piloter la politique publique enfance, y compris dans sa dimension budgétaire, en mettant en oeuvre les orientations de l'assemblée départementale.

Pour mener à bien ce projet de direction, il est nécessaire que le directeur puisse être appuyé via son service qualité, analyse et développement par un conseiller en gestion, expert de l'analyse budgétaire, du suivi au regard des enjeux de bonne allocation des deniers publics et de réponse à l'usager. Ce dernier a pour missions d'assurer le contrôle de la gestion interne et externe, de contribuer à l'évaluation et à la conception des procédures, d'aider à la décision et à suivre les dossiers financiers complexes. La gestion optimale d'un budget conséquent (près de 90 millions d'Euros pour l'aide sociale à l'enfance et 780 000€ pour la protection maternelle infantile) doit permettre de repérer les possibles non-dépenses et de rechercher de nouvelles recettes. Ce travail doit amener à mieux cibler et optimiser les dépenses. Ce poste sera un appui au directeur pour construire, en lien avec la direction des finances, une vision prospective, en soutien au référent établissements et services.

Les missions :

1. assurer un suivi analytique les budgets de l'aide sociale à l'enfance et de la protection maternelle et infantile
- Faciliter la prise en main de l'outil par les professionnels de la direction (notamment les chefs de service)
- Mettre en place les outils facilitant le suivi des dépenses, alerter le directeur et proposer des ajustements lorsque les dépenses dépassent le prévisionnel.

2. mettre en place les outils de pilotage facilitant la prise de décision du directeur ;
- Mener des études d'analyse de coûts et de leurs composants et proposer des plans d'actions
- Améliorer les procédures
- Mettre en oeuvre des outils de gestion et de suivi de la performance
- Assurer une veille réglementaire pour garantir la conformité tes pratiques

3. repérer les possibles non-dépenses et mener les investigations pour éclairer le directeur
- Participer à des projets transversaux et stratégiques
- Participer à l'élaboration de la stratégie du directeur

4. rechercher les ressources possibles et s'assurer de leur bonne réception.
- Optimiser les recettes
- Mettre en place et sécuriser les procédures permettant les remboursements

o des autres départements aux frais de placements,

o de la CPAM pour les actes médicaux menés en territoire,

o de l'Etat aux frais engagés spécifiquement (Mineurs non accompagnés notamment)

5. Soutenir le référent des établissements sociaux et médico-sociaux dans le pilotage budgétaire des opérateurs
- Participer en fonction des besoins à la lecture, à l'analyse, au contrôle et au suivi des organismes extérieurs et identifier les risques de gestion.
- Analyser les comptes des opérateurs de la protection maternelle et infantile
- Élaborer les méthodes et les outils nécessaires au suivi des organismes : grille d'analyse financière, tableaux de bord, rapport d'analyse
- Définir un plan de contrôle
- Réaliser l'analyse de la situation des organismes et formuler des recommandations